Payroll Specialist

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Résumé du poste / Position Summary:

Ce poste fait partie intégrante de l'unité et vos responsabilités sont axées sur la paie, mais comprennent également d'autres responsabilités liées à la paie et à la facturation. En collaboration avec le contrôleur et le gestionnaire senior des RH, vous serez le principal responsable du traitement des paiements et des avantages sociaux et veillerez à la conformité des opérations de paie aux politiques fédérales et provinciales ainsi qu'à la convention collective. Vous serez également responsable de la vérification de la facturation, du traitement des factures dans SAP et du suivi des paiements effectués.

Fonctions et responsabilités essentielles / Essential Duties and Responsibilities:

• Assurer le traitement rapide et précis de la paie bimensuelle des employés syndiqués dans Kronos
• Assurer et maintenir la conformité à la convention collective et à la réglementation gouvernementale
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements sur la paie
• Préparer les demandes de paiement de l'ARC, des cotisations syndicales et des régimes de retraite, et assurer la sauvegarde pour le siège social
• Assurer le respect des politiques de congés payés et le suivi des congés payés accumulés/pris par tous les employés
• Assurer le traitement adéquat des données des fournisseurs d'avantages sociaux
• Saisir et mettre à jour les dossiers principaux des employés, notamment les changements de taux, les cessations d'emploi, les paiements rétroactifs et les nouvelles embauches
• Contribuer à l'élaboration de politiques, de procédures et de contrôles internes pour assurer la conformité aux conventions collectives et aux lois fédérales et provincials

Éducation / Education:

• Diplôme d'études secondaires ou GED requis.
• Diplôme d'associé en comptabilité, finance ou commerce préféré.

Expérience professionnelle / Work Experience:

• 2 à 3 ans d’expérience en paie dans un environnement syndiqué

• Une expérience avec Ultimate Software (Workday) et Kronos est préférable.

Job Skills:

• Capacité à planifier et organiser les horaires de travail, à établir les priorités de la charge de travail et à exécuter les tâches assignées dans les délais impartis.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à hiérarchiser les responsabilités et à effectuer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences interpersonnelles, aptitude à interagir avec plusieurs services, selon les besoins.
• Connaissance de la fiscalité des employés en fonction des juridictions de résidence et de travail.
• Maîtrise des tableurs et des bases de données.
• Expérience avec SAP, un atout.
• Expérience avec Kronos, un atout.
• Excellent service client.
• Souci du détail.

Compétences en communication / Communication Skills:

• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Doit être capable de communiquer et de divulguer des données de manière précise.
• Doit être capable de communiquer efficacement avec l'équipe de direction et le personnel.

Certificats, licences et enregistrements / Certificates, Licenses and Registrations:

• Certification de praticien en conformité de la paie ou candidat PCP en voie d'obtenir la certification de l'Association canadienne de la paie

Travel:

• None

Environmental Requirements:

• Regular office environment

Organization Structure

• Direct Line Manager (Title): Senior Manager, Human Resources
• Dotted Line Manager (Title, if applicable): Controller, Finance
• Number of Direct Reports: 0
• Number of Dotted Line Reports:
• Estimated Total Size of Team:

Demonstrated Competencies to be Successful in the Position:

• Thinking - Information search and analysis, problem resolution skills
• Engaging - understanding others, team leadership, developing people
• Inspiring - influencing and building relationships, motivating and inspiring, communicating effectively
• Achieving - delivering business results under pressure, championing performance improvement, customer focus

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