Adjointe juridique en litige

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, est à la recherche d’un·e adjoint·e juridique pour son bureau de Montréal. Ce rôle essentiel en administration des affaires et en services juridiques est crucial pour l’équipe de litige. En tant qu’adjoint·e juridique, vous soutiendrez les professionnel·le·s du droit et contribuerez directement au succès des dossiers de litige. Ce poste permanent et à temps plein offre une occasion unique de faire partie d’un cabinet réputé et de mettre à profit votre expertise.

Ce poste d'adjoint·e juridique nécessite une maîtrise de l'anglais à un niveau expert pour communiquer avec des clients et partenaires anglophones hors Québec sur une base régulière.

La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Débrouillarde et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et de façon virtuelle, ainsi que contribuer significativement au succès du bureau et du département de litige.

Si la liste des qualifications et expérience vous rejoint, n'hésitez pas à appliquer sur ce rôle!

Avantages
Poste permanent à temps plein.

Assurances collectives payées en partie par l’employeur.

Régime de retraite collectif.

Télémédecine et Programme d’aide aux employés et à leur famille.

Environnement de travail dynamique qui favorise la collaboration et le travail d'équipe.

Horaire flexible et excellente conciliation travail-famille.

Possibilité de télétravail en mode hybride.

Divers programmes de santé et de bien-être.

Responsabilités
Coordonner efficacement le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.

Effectuer des vérifications juridiques de base dans différentes bases de données informatiques (SOQUIJ, REQ, registre foncier, etc.).

Préparer et assister les professionnel·le·s dans la rédaction de correspondances, d’actes de procédures, de conventions et de divers documents juridiques.

Participer à l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers physiques et informatiques.

Compiler et gérer les demandes de documents par les tiers.

Réviser et indexer les transcriptions.

Créer des index de documents et en effectuer la mise à jour.

Préparer les cahiers d’autorités, de procédures et d’engagements.

Préparer les mémoires de frais.

Organiser et gérer la documentation des dossiers.

Réviser et corriger les documents de facturation des professionnel·le·s en collaboration avec le département de facturation.

Prêter assistance aux professionnel·le·s dans la préparation des dossiers et procès.

Accomplir toutes autres tâches connexes.

Qualifications
Diplôme d'études collégiales (AEC) ou Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat avec attestation juridique OU une expérience de travail pertinente.

Maîtrise de l'anglais de niveau expert, essentielle pour ce poste en administration des affaires et en services juridiques.

Expérience pertinente dans un rôle d'adjoint·e juridique ou de soutien administratif dans le domaine juridique.

Sens de l'organisation et des priorités exceptionnel, avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour une communication fluide avec une clientèle diversifiée.

Aptitudes à la résolution de problèmes et débrouillardise.

Grand sens du service à la clientèle et de l'approche conviviale.

Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et aptitude à travailler en équipe.

Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Connaissance des logiciels Maître et/ou Carpe Diem (un atout).

Souci du détail et rigueur.

Capacité à travailler de manière autonome et virtuelle, et à s'adapter à un horaire flexible.

Sommaire
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Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

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