Commis aux services internes

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ? Vous êtes une personne dynamique, débrouillarde et proactive avec un bon jugement et bon sens de service client?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher un(e) Commis aux services internes bilingue pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Relevant du Vice-Président, le/la candidat(e) engagé(e) à ce poste s’assurera du bon fonctionnement des services internes et services aux employés, incluant l’entretien et l’approvisionnement des aires de travail, de restauration, la gestion des inventaires et la coordination des services techniques d’entretien ou réparations.

Avantages
-2 semaines de vacances
-8 jours de maladies
-Cafétéria sur place
-Poste à temps complet, permanent
-Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
-Échelle salariale entre 45k$/an et 55k$/an (selon expérience);
-Assurances collectives à partir du 1er jour
-Service de télémédecine 24-7;
-Programme d’aide aux employés, incluant un programme de gestion du bien-être;
-REER collectif avec participation de l'employeur;
-Poste en présentiel


Responsabilités
-S’assurer que le bureau est accueillant
-Vérifier que tout l’équipement nécessaire (p. ex., les machines à café) fonctionne et est prêt à
l’emploi
-Aménager et redresser les aires communes (p. ex., réception, salons), y compris l’arrangement des
chaises, le redressement des magazines ou du matériel et le maintien d’une apparence propre et
professionnelle.
-S’assurer que les salles de réunion et de conférence soient prêtes pour les événements prévus, y
compris le nettoyage, le rangement, l’arrangement des chaises et l’enlèvement des objets usagés
entre les réunions.
-Stocker des fournitures de bureau partagées (p. ex., stylos, papier, blocs-notes) dans les aires
communes
-S’assurer que le bistro, la cuisine et les toilettes intérieures soient bien approvisionnés, propres,
bien rangés et hygiéniques; s’assurer que les cuisines et les bistros aient suffisamment d'inventaire, nettoyer les machines à café
-Effectuer une visite de tous les planchers pour assurer la propreté et résoudre tout problème
immédiat
-Charger et décharger le lave-vaisselle au besoin
-Surveiller les déchets et le recyclage de la cuisine et des aires communes, en les enlevant lorsqu’ils
sont pleins
-Intervenir rapidement en cas de déversement ou de dégâts.
-Aviser le directeur de bureau ou les services de l’immeuble des faibles stocks, des problèmes
d’installations ou des problèmes de plomberie ou d’entretien
-Aider aux livraisons internes ou aux déplacement de fournitures (p. ex. colis, courrier).
-Remplacer la réceptionniste lors de ses pauses, vacances ou à tout moment où cela est nécessaire


Qualifications
-Diplôme collegial ou equivalent
-Au moins 1 an d’expérience pertinente en services internes
-Capacité de communiquer de manière professionnelle avec les clients et les membres de l’équipe
-Aptitude à mener plusieurs tâches et capacité à travailler efficacement en équipe
-Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
-Diligent, méticuleux et soucieux du détail
-Maîtrise des logiciels Microsoft Office (notamment Outlook et Word)

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à salma.tozy@randstad.ca.

Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience !

Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.