Adjoint administratif – Ordre professionnel

Adjoint administratif – Ordre professionnel

Vous épaulez depuis plusieurs années un membre de la haute direction ?

Vous êtes reconnu pour vos capacités administratives et votre précieux soutien notamment dans l’organisation de rencontres de comités ?

Notre client, un Ordre professionnel, est à la recherche d’un adjoint  pour un poste permanent afin de rejoindre un service où prône dynamisme et travail d’équipe !

Voici une opportunité de mettre vos compétences au service d'une organisation qui reconnaît et récompense votre expertise tout en offrant un bel équilibre de vie.

Situé dans un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel, cet excellent employeur valorise la conciliation entre la vie personnelle et professionnelle, proposant des horaires flexibles et la possibilité de télétravail. En plus d'un salaire compétitif, il offre également une large gamme d'avantages sociaux.

VOTRE RÔLE  :

En tant qu'adjoint, vous veillerez à la bonne marche de l'ensemble des tâches administratives.

Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Assister la direction et son équipe dans la gestion de leurs dossiers ;
• Épauler la direction dans la coordination des divers conseils d’administration et autres comités ;
• Coordonner les relations avec les différents intervenants ;
• Rédiger, réviser et corriger divers documents, lettres et présentations ;
• Gérer l'agenda, les courriels et les rendez-vous du dirigeant tout en assurant un suivi ;
• Assurer la gestion de tous les voyages et déplacements requis ;
• Gérer les appels téléphoniques et toute la correspondance ;
• Prendre en charge la logistique des réunions ;
• Gérer le système des dossiers et assurer la mise à jour de la base de données;
• Toute autre tâche connexe.

COMPÉTENCES DEMANDÉES :

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?  Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à :   [email protected] ,  en précisant le numé ro de  l'offre : 24-0177P .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442