Coordinateur(trice) des opérations d'exportation / Export Operations Coordinator

Votre rôle :

Travaillant à partir de notre siège social canadien dans l'ouest de l'île de Montréal, nous sommes à la recherche de notre prochain coordonnateur des exportations qui sera responsable de s'assurer que le mouvement du fret à travers le monde est coordonné et exécuté avec succès selon les besoins de nos clients.En travaillant directement avec notre équipe internationale en pleine expansion, nous vous enseignons les compétences nécessaires pour travailler dans l'industrie du transport en utilisant notre propre technologie exclusive. La croissance rapide de notre entreprise exige que nous recrutions en permanence des personnes motivées et enthousiastes qui s'engagent à fournir un service à la clientèle exceptionnel.COORDINATEUR DES OPÉRATIONS D'EXPORTATIONCe que le poste comprend :

• Coordonner et contrôler le transport et le mouvement des marchandises destinées à l'exportation.
• Préparer les instructions d'expédition et tout autre document juridique nécessaire à l'exportation : connaissement, Federal Drug Association, billet B13, certificat d'origine, légalisation, fumigation, etc.
• Communiquer et coordonner avec les transporteurs maritimes, les co-chargeurs, les départements intermodaux, les camionneurs, les courtiers en douane et les autres prestataires de services.
• Résoudre les problèmes et fournir une assistance continue aux clients internes et externes.
• Saisir tous les coûts et les taux de vente dès l'ouverture du dossier et avant le départ du navire pour assurer la rentabilité du dossier et la facturation dans les délais.
• Surveiller les retenues ou les divergences dans le mouvement des marchandises
• Réponse proactive aux problèmes de service

Ce que nous recherchons :

• Minimum 1 an d'expérience dans les procédures d'exportation internationales
• Solides connaissances opérationnelles et compétences analytiques dans le domaine des opérations
• Solide connaissance de Microsoft Office et de ses applications ; capacité/intérêt pour l'apprentissage de nouveaux systèmes
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Solide compréhension des devis et du processus d'établissement des devis
• Familiarité avec les incoterms et les déclarations d'exportation
• Une expérience de l'utilisation de CargoWise est considérée comme un atout.
• Souci du détail et excellent sens de l'organisation
• Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral
• Personnalité extravertie ; grande énergie ; flexibilité
• Excellente attitude et désir de travailler dur tout en s'amusant !

Ce que nous offrons :

• Une industrie solide avec formation et mentorat
• Un programme de rémunération qui comprend des prestations médicales et dentaires
• Assurance vie/AD&D
• Invalidité de longue durée
• Temps libre personnel et bénévole
• Vacances payées après la période d'essai
• Parking gratuit, bistro, salle de sport et café gratuit toute la journée !
• Environnement dynamique et culture de l'action
• Navette gratuite vers et depuis le terminus de Fairview

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi.Traffic Tech se conforme à toutes les directives fédérales et provinciales COVID.Who We Are:When you join Traffic Tech, you join a team that keeps the global economy moving – literally. Traffic Tech is recognized as an industry leader and the logistics partner to many highly recognizable international brands. With offices throughout North America, South America, Asia and Europe, the company offers progressive & efficient solutions for moving freight by land, sea, and air.Your Part in It:Working out of our Canadian headquarters in the West-Island of Montreal, we are looking for our next Export Coordinator who is responsible for making sure the movement of freight across the globe is coordinated and executed successfully according to our customer’s needs.Working directly with our expanding International team, we teach you the skills necessary to operate in the transportation industry by utilizing our own, proprietary technology. Our rapid company growth requires that we constantly add motivated, enthusiastic individuals committed to providing exceptional customer service.EXPORT OPERATIONS COORDINATORWhat the Job Entails:

• Coordinate and monitor the transportation and movement of the goods for export
• Prepare shipping instructions and any other necessary legal documents required for export: bill of lading, Federal Drug Association, B13 ticket, certificate of origin, legalization, fumigation etc.
• Communicate and coordinate with Sea freight carriers, co-loaders, intermodal departments, truckers, customs brokers and other service providers
• Resolve problems and provide ongoing support to internal/external customers
• Enter all cost and sell rates as soon as file is opened and prior vessel departure to ensure file profitability and on time billing
• Monitor holds or discrepancies in the movement of goods
• Proactive response to service issues

What We Are Looking For:

• Minimum 1 years’ of experience in international export procedures
• Strong operational knowledge and analytical skills in the Operations field
• Solid understanding of Microsoft Office and applications; ability/interest to learn new systems
• Excellent verbal and written communication skills
• Solid understanding of quotes and process of quoting
• Familiar with incoterms, export declarations
• Experience with using CargoWise is considered an asset
• Attention to details and excellent organizational skills
• Written and verbal fluency in English/French
• Outgoing personality; high energy; flexible
• Great attitude and desire to work hard while having fun!

What We Offer:

• Robust industry with training and mentorship
• Compensation package that include Medical and Dental benefits
• Life Insurance/AD&D Insurance
• Long-term disability
• Personal and Volunteer time off
• Paid vacation after probationary period
• Free parking, bistro, gym, and free coffee all day!
• Dynamic environment and ‘can-do’ culture
• Free shuttle to and from Fairview terminus

This is a full-time permanent position from Monday to Friday.Traffic Tech remains compliant with all federal and provincial COVID guidelines.