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Commis de bureau - entrepôtBRH • Varennes, QC, Canada
Commis de bureau - entrepôt

Commis de bureau - entrepôt

BRH • Varennes, QC, Canada
30+ days ago
Salary
CA$39.86 hourly
Job type
  • Full-time
Job description

Description du poste

  • Gestion des communications : ouverture et distribution des courriels entre départements (service à la clientèle, transporteurs, production, laboratoire, finances, etc.). Communications fréquentes par téléphone et courriel avec les clients, transporteurs et collègues.
  • Planification logistique : organisation des livraisons, des rendez-vous avec les transporteurs et des transferts inter-entrepôts. Suivi des retours de matériel avec les clients et coordination avec les entrepôts ou intervenants externes.
  • Gestion des commandes (SAP) : création, modification, impression et fermeture de commandes. Préparation de documents de livraison et de douane. Classement, numérisation et transmission des documents.
  • Suivi du matériel : impression et préparation des commandes, vérification de la disponibilité des produits, coordination avec le laboratoire. Saisie et validation des mouvements de matériel dans SAP, gestion des emplacements (suite à la production ou à des changements physiques).
  • Support aux opérations : assistance aux superviseurs d’entrepôt, planification des étiquettes, création de commandes manuelles, demandes d’achats pour divers services, réception de commandes et retours dans SAP.
  • Documentation et procédures : mise à jour de manuels internes, suivi des formations, production de rapports (ex. billets de pesée), saisie de données dans Excel.
  • Coordination ferroviaire (CN) : suivi des horaires et commandes de wagons.
  • Service aux transporteurs : accueil des chauffeurs, vérification et collecte de signatures sur les documents.
  • Autres tâches connexes : participation à diverses activités de soutien administratif ou logistique, selon les besoins opérationnels.

Profil recherché

  • DEP en bureautique ou l’équivalent;
  • Minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire;
  • Maîtrise avancée des logiciels Word et Excel;
  • Maîtrise de l’anglais (oral et écrit);
  • Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais) est requis;
  • Connaissance approfondie de SAP (atout).

Compétences requises :
  • Carbure aux défis et à l'ampleur de la tâche;
  • Démontre énormément de rigueur;
  • Expose une vivacité d’esprit;
  • Personne professionnelle et de confiance;
  • Possède une grande curiosité intellectuelle;
  • Démontre une facilité dans l’organisation du travail;
  • Sens de l’initiative.
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Commis de bureau - entrepôt • Varennes, QC, Canada

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