Agent de bureau ou agente de bureau

Sous l’autorité du directeur du service des finances, l’ agent.e de bureau

offre un soutien spécialisé au service des finances de l’ Office municipal d’habitation du Saguenay . Il

• Elle effectue divers travaux administratifs, particulièrement en comptabilité, en lien avec les dossiers relevant du directeur du service des finances.

LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Effectuer l’ensemble du cycle comptable de l’Office, incluant l’enregistrement des transactions financières dans les livres comptables, la préparation des écritures mensuelles d’amortissement et d’hypothèques, ainsi que toute autre écriture pertinente.

Préparer les rapports financiers mensuels requis par la direction ou par les obligations de l’Office.

Effectuer la saisie des données nécessaires à la facturation, au traitement des comptes à payer et à recevoir, ainsi qu’aux comptes fournisseurs, et préparer les états de compte et autres relevés.

Percevoir les loyers et communiquer avec les locataires, au besoin, afin de les informer de tout manquement à leurs obligations financières envers l’Office.

Assister le directeur des finances dans l’élaboration des budgets, notamment pour la collecte, la validation et l’analyse des données budgétaires.

Effectuer des analyses de comptes et contribuer au suivi financier des opérations.

Assurer le classement, la mise à jour et la conservation des documents, en veillant au respect des normes et procédures établies.

Assurer la préparation et le traitement complet de la paie, incluant la saisie des données, la vérification et la transmission des informations nécessaires.

Collaborer à la réalisation de toute autre tâche connexe liée à ses fonctions ou demandée par la direction.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Le poste exige une excellente gestion des priorités ainsi qu’une forte capacité d’analyse. La personne idéale se démarquera par son sens de l’organisation, sa rigueur dans la planification et son sens marqué des responsabilités.

De plus, elle devra :

Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option finances. Toute autre combinaison d’études jumelées à de l’expérience pertinente pourra être considérée.

Avoir un minimum de 3 années d’expérience pertinente.

Démontrer une connaissance des normes comptables du secteur public.

Maîtriser des outils informatiques et des logiciels comptables.

Un test de compétences pourrait être demandé

LES CONDITIONS DE TRAVAIL OFFERTES

Régime de retraite et assurances collectives

Horaire : Lundi au jeudi 8h15 à 16h30 et vendredi 8h15 à 12h00

Salaire 50 324 $ - 59 727$

Tous les avantages consentis au personnel syndiqué

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae en toute confidentialité, avant le

8 février 2026 , à madame Caroline Bellard, au caroline.bellard @mallette.ca

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.