Adjoint (e) administrative (h/f)

Job Description

Job Description

TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Adjointe de direction ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

• Faire l'accueil des nouveaux employés et les accompagner pour s'assurer une bonne intégration;
• Créer et maintenir à jour tous les dossiers d’employés
• Acheminer toute la documentation en lien avec l’adhésion aux avantages sociaux et voir à l’inscription des employés aux différentes plateformes
• Procéder aux adhésions des employés dans les plateformes d’avantages sociaux et maintenir à jour les dossiers sur une base régulière;
• Traiter les demandes des employés et leur fournir les informations adéquates;
• Communiquer avec le service informatique lors des nouvelles embauches ou des terminaisons d’emploi
• Gérer les communications internes (lettres, mémos, notes de service, etc.);
• Mettre à jour les CV corporatifs et fiches de projets;
• Publier les offres d'emplois sur différents sites web
• Participer au tri des candidatures et aux entrevues de sélection avec les responsables dédiés;
• Traiter, en collaboration avec le département Marketing, les demandes de commandite; et les supports documentaires promotionnels pour les différents sites web;
• S’assurer, en collaboration avec la consultante des réseaux sociaux, de la mise à jour du site Internet;
• Apporter un support administratif de grande qualité pour les différents projets de l'entreprise
• Prendre et rediriger les appels téléphoniques;
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et effectuer les suivis nécessaires;
• Faire le suivi hebdomadaire pour recevoir les feuilles de temps des employés;
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

Requirements

• Etre très à l'aise avec les chiffres et les lettres;
• Avoir une formation en comptabilité ou en ressources humaines ou administration;
• Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
• Maîtrise de MS Office (MS Excel en particulier)
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâches;
• Poste à temps partiel 2 jours par semaine. Télétravail à 100%. Possibilité de faire un horaire de 3 jours si la charge de travail le nécessite.

Connaissances et qualités

• Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
• Sens des responsabilités
• Polyvalence
• Rigueur
• Capacité de discrétion
• Connaissances informatiques, numériques et électroniques
• Connaissance intermédiaire de la langue anglaise
• Assiduité et ponctualité
• Connaissances en travail de bureau
• Présentation soignée

Benefits

• Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales
• Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation
• Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail)
• Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux
• Outils informatiques adaptés
• Espace de travail épanouissant et motivant
• Initiatives sociales et environnementales
• Programme d’apprentissage en milieu de travail
• Cheminement de carrière

SALAIRE
Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.

LIEU DE TRAVAIL

Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, il peut être en télétravail ou chez le client.

POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA?

TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité.

Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.

Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergures.

TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.

Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.

Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.