Technicien(ne) administratif – Support à la production et expédition

Description de tâches – Technicien(ne) administratif – Support à la production et expédition

Objectif du poste :
Assurer un soutien administratif efficace et structuré, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment la fusion de documents Word et Excel, tout en démontrant une grande capacité d’organisation, de gestion du temps et de polyvalence dans les tâches confiées.

Responsabilités principales :

• Réaliser des fusions de données entre Word et Excel pour la production de documents personnalisés pour faciliter l’identification des lots
• Organiser et gérer des dossiers de préparations postales
• Assurer le suivi des échéances, des priorités et de la planification quotidienne.
• Apporter un soutien aux différents départements de l’imprimerie
• Maintenir une excellente qualité dans le travail, avec rigueur, structure et souci du détail.
• Gérer les imprévus et les périodes de forte activité avec calme et efficacité.
• Collaborer avec différents départements en faisant preuve de polyvalence et d’adaptabilité.

Compétences requises :

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, en particulier Word et Excel (fusion de données).
• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Approche structurée, appliquée et axée sur l’efficacité.
• Esprit d’équipe, autonomie et sens des responsabilités.
• Bonne tolérance au stress et capacité à prioriser les urgences.

Horaire du poste

Semaine 8h00-17h00