Coordonnateur de bureau et de la réception

Vous avez une solide expérience en coordination de bureau dans un environnement où ça bouge vite ?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi temporaire, avec de belles perspectives de permanence ?

Si vous êtes une personne organisée, débrouillarde et reconnue pour votre esprit d’équipe et votre capacité à instaurer une belle ambiance au travail — ce poste est peut-être pour vous !

Notre partenaire d'affaires est convaincu que l’énergie d’un bureau repose avant tout sur les personnes qui le font vivre. En tant que coordonnateur(trice) de bureau et de la réception, vous occuperez un rôle central pour assurer la fluidité des opérations et contribuer au bien-être de toute l’équipe.

Si cela vous intéresse, lisez ce qui suit!

Avantages
🌟 Un environnement de travail bienveillant, stimulant et dynamique!
📍 Un bureau situé en plein cœur du centre-ville de Montréal — facile d’accès et entouré de vie !
🧘♀️ Des horaires de travail stable, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
🎉 Des événements d’équipe, des petits extras, et beaucoup de reconnaissance
🛠️ L’occasion d’avoir un impact concret au quotidien
💰 Un salaire compétitif de 25 $ à 30 $ de l’heure, selon ton expérience



Responsabilités
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, les diriger au bon endroit et annoncer leur arrivée.
- Assurer la sécurité du bureau en respectant les procédures internes, en tenant à jour le registre des visiteurs et en émettant les badges d’accès.
- Maintenir un espace d’accueil et la salle de courrier propre, en conformité avec les règles et procédures.
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes (papeterie, collations, fruits, repas d’anniversaire, etc.).
- Soutenir la gestion des réservations de salles, notamment pour les conférences.
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier et les colis.
- Appuyer diverses tâches administratives et projets spéciaux, y compris la gestion des envois.
- Participer à l’organisation d’événements internes : réunions générales (All Hands), fête de Noël, activités estivales, etc
- Autres tâches administratives connexes.


Qualifications
👩💼 Expérience
– 3 à 5 ans dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement dans un environnement dynamique
🤝 Service à la clientèle
– Attitude professionnelle, courtoise et orientée vers les besoins des collègues et visiteurs
📋 Gestion des priorités
– Capacité à jongler efficacement avec plusieurs tâches et à s’adapter aux imprévus
🔍 Souci du détail
– Rigueur, précision et fierté du travail bien fait
🗣️ Communication bilingue
– Excellentes habiletés en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
(Certaines communications se feront avec des collègues hors Québec)
🗂️ Organisation & gestion du temps
– Solides compétences pour garder le cap dans un environnement en mouvement
🔐 Discrétion
– Capacité à traiter des informations confidentielles avec tact et professionnalisme
💻 Maîtrise des outils
– Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-moi un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience.
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.