Chargé·e de projets

Tu cherches des défis stimulants et des journées variées?
Tu es autonome, dynamique et tu as le souci du détail?
Tu es rigoureux.se et organisé.e?
Tu es un.e joueur.se d’équipe et tu cherches des collègues sympas?

Viens contribuer au développement d’une entreprise dont les valeurs sont :
Humanité – Collaboration – Versatilité – Partenariat – Innovation - Ambition

Happening, une entreprise en design événementiel, cherche une chargée de projets pour des événements d’affaires.

Tes responsabilités

• Identifier et comprendre les objectifs, enjeux et priorités du projet ;
• Faire le pont entre les ventes, le client, les fournisseurs et la production ;
• Contacter le client pour valider et recueillir toutes les informations pertinentes ;
• Planifier et coordonner les embauches du régisseur, de fournisseurs, collaborateurs, artistes et autres sous-contractants, etc. ;
• Suivre le budget du devis signé ;
• Planifier l’attribution des ressources humaines et matérielles ;
• Créer un horaire complet ;
• Assurer un suivi des dossiers auprès des départements concernés ;
• Mettre à jour contrats et bons de commande ;
• Implanter et mettre en place des rencontres de production avec tous les intervenants pour débriefer ;
• Effectuer les sous-locations et achats nécessaires à la réalisation du contrat ;
• Confirmer tous les détails auprès du responsable de la salle ;
• Acheminer à la technicienne comptable toutes les informations requises autant pour la production de factures que pour les paiements des fournisseurs ;
• Agir en tant que régisseuse ou assistante-régisseuse sur certains événements identifiés afin d’en assurer le bon déroulement et son succès ;
• Participer aux rencontres d’évaluation post-événement et compléter les rapports post-événements, incluant la grille budgétaire du projet ;
• Collaborer au développement des offres de services et participer au processus d’amélioration continue de l’agence.

Critères d’admissibilité

• Éducation en événementiel
• Détenir 1 à 3 ans d’expérience en gestion de projet
• Rédiger et communiquer efficacement par écrit et oralement, en français et en anglais
• Être toujours orienté.e vers les solutions

Compétences spécifiques recherchées

• Souci du détail
• Excellent service à la clientèle
• Maîtriser une démarche structurée de suivi et gestion de projets
• Capacité à gérer les priorités
• Excellente résistance au stress (motivée par un environnement mouvementé et sous pression)
• Capacité de concentration dans un environnement parfois mouvementé
• Capacité à négocier

Avantages

• Le bien-être est l’une des priorités chez Happening :
• Faire partie d’une équipe dynamique, enjouée, et à l’écoute de ses membres ;
• Travail hybride : 2 à 3 jours par semaine au bureau de Montréal, situé à St-Michel/Villeray — un endroit décontracté, lumineux et où le café est à volonté !
• Salaire compétitif
• Allocation mensuelle pour avantages sociaux (divertissement, animaux de compagnie, médicaments, lunettes, vie active,…)
• Télémédecine pour toi et ta famille immédiate
• 3 jours de maladie par an
• Un équilibre de travail / vie personnelle sain encouragé
• Plusieurs activités annuelles entre collègues
• Don de 50$ en ton nom à une œuvre de charité de ton choix pour célébrer ta fête
• Formation continue offerte

Merci d’envoyer ton CV et lettre d’introduction via le formulaire. Seules les candidatures retenues seront contactées.