Coordinateur RH et avantages sociaux

Description de l'entreprise

Le groupe Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Avec près de 230 000 collaborateurs dans le monde, le Groupe conçoit et offre des solutions innovantes, utiles et pratiques pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. À travers ses trois métiers complémentaires, Veolia contribue à développer l'accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2021, le groupe Veolia a permis d'alimenter 79 millions d'habitants en eau potable et 61 millions en assainissement, de produire près de 48 millions de mégawatts-heure et de valoriser 48 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé un chiffre d'affaires consolidé de 28,508 milliards d'euros en 2021.

Description du poste

Sous la responsabilité du gestionnaire des avantages sociaux, le spécialiste des ressources humaines apportera son soutien à l'équipe des ressources humaines pour tous les employés situés au Canada, sur une série de processus RH tout au long du cycle de vie de l'employé. Ces processus comprennent, sans s'y limiter, onboarding / offboarding, l’entrée de données dans le système RH (HCM), support administratif avec la gestion de l’ensemble des programmes et avantages sociaux (assurance groupe, fonds de pension, programme d’actionnariat, PAE etc…) ainsi que la gestion de la facturation des différents fournisseurs RH.

Le titulaire de ce poste clé travaillera en étroite collaboration avec le personnel des RH, les membres de nos centres d'excellence RH (paie et avantages sociaux), les gestionnaires et les employés. Les fonctions de ce poste évolueront vers un soutien plus avancé en fonction des besoins de l'entreprise, l'efficacité et l'automatisation des services partagés des RH. Pour cette raison, le poste requiert des connaissances de base de l'expertise en RH ainsi qu'un sens aigu du détail et de la précision.

Responsabilités principales :

• Traitement des transactions des employés dans notre système de gestion du capital humain (HCM) pour tous les employés situés au Canada (entrées de données dans le système HCM) en utilisant notre système de gestion de requêtes;
• Supporte la gestionnaire des avantages sociaux avec la gestion administrative de l'ensemble des programmes d'avantages sociaux, notamment l'assurance collective, le régime de retraite, le programme d'actionnariat et le programme d'aide aux employés etc…;
• Vous êtes responsable de l'exactitude des données et de la conformité aux processus internes, tout en respectant les lois et règlements internes en vigueur et les procédures de contrôle interne pertinentes;
• Soutenir et exécuter toutes les transactions dans les délais impartis avec un haut niveau d'exactitude et résoudre les conflits transactionnels qui surviennent en partenariat avec l'équipe des services partagés des RH et le personnel sur le terrain;
• Assister le personnel des RH sur le terrain dans les activités liées à l'expérience de l'employé tout au long de son cycle de vie, ce qui comprend, mais sans s'y limiter, les activités suivantes : pré-embauche, embauches et promotions, collecte des données confidentielles d’employés, réceptionner les demandes de références et gérer la prime référentielle, remboursement frais scolarité et terminaisons;
• Anticipe les problèmes (et les transmet à l'échelon supérieur si nécessaire), fait preuve d'un sens aigu des priorités et de l'organisation, détecte les erreurs et prend les mesures qui s'imposent,
• Aider au paiement des factures des fournisseurs par le biais du système A / P, réconcilier les problèmes et suivre et enregistrer tous les paiements.
• Superviser l'administration des autres avantages volontaires, des demandes d'assurance-vie et des programmes de rémunération globale (par exemple, le remboursement des frais de scolarité).
• Souplesse permettant d'assumer davantage de responsabilités en fonction de l'évolution des besoins de l'organisation et de l'évolution des compétences et des capacités individuelles.

Qualifications

Exigences requises :

Environnement de travail :

Poste temporaire d’une durée de 12 à 18 mois, à temps plein, du lundi au vendredi dont les horaires de travail sont de jours. Le titulaire du poste devra toutefois démontrer une certaine flexibilité sur ses horaires de travail, pour supporter l'organisation durant les périodes hautes en achalandage.

La formation pour ce poste sera en présentiel à notre bureau de Lévis, et la possibilité de travail hybride suivant la formation reposera dans les mains du gestionnaire .

La pondération du poste est comme suit :

Informations complémentaires

Pourquoi vous joindre à notre équipe de Ressourceurs?   Venez Ressourcer le Monde avec Nous!

Nous remercions tous les candidats de leur candidature, cependant seuls les candidats retenus seront contactés.

L'utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d'alléger le texte.

Veolia North America s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et d'avancement pour tous les employés et employés potentiels, ainsi qu'un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement.

Veolia North America s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et d'avancement pour tous les employés et employés potentiels, ainsi qu'un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement.