Agent(e) à la réception et à l'administration

LEVIOQuébec

30+ days ago

Salary

CA$22.36–CA$25.00 hourly

Job description

Vous souhaitez vous épanouir dans un environnement de travail stimulant ? Joignez-vous au leader en transformation numérique et propulsez votre carrière chez Levio. Nous vous proposons une opportunité unique de développer votre savoir-faire au sein d’une équipe de haut calibre.

Levio est à la recherche d’un(e) agent(e) à la réception et à l’administration afin de soutenir sa croissance fulgurante !

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

Assurer une présence à l’accueil afin d’accueillir les visiteurs et les employés dans notre bureau de Québec
Répondre aux appels entrants et aux demandes d'informations des différents collaborateurs ou les rediriger vers la bonne personne
S’assurer de la propreté des lieux en tout temps
Effectuer des tâches administratives reliées à la gestion des locaux (approvisionnement en fournitures, accès physiques, réservation des bureaux, etc.)
Donner un support à l’équipe de gestion régionale
Coordonner et organiser des activités avec la clientèle externe et en assurer la logistique
Coordonner et soutenir certains événements et activités de Levio Québec, entre autres  : activités régionales, activités de recrutement, conférences, soirées-bénéfices, lancement, inaugurations
Être la personne de référence pour le bureau de Québec
Effectuer toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

Posséder de bonnes compétences communicationnelles;

Démontrer un excellent service à la clientèle

Faire preuve de discrétion, de professionnalisme, d'autonomie et de débrouillardise;

Avoir un excellent sens des priorités;

Détenir une excellente connaissance de la suite Office (Oultlook, Word, Excel, PowerPoint);

Être organisé et structuré;

Maîtriser parfaitement le français écrit et oral;

Être de niveau intermédiaire ou avancé en anglais;

Être disponible mi-septembre 2024.

Et tout cela, dans le but d'apporter une valeur ajoutée à l'entreprise, car pour nous l’agent à la réception est vraiment important !

AVANTAGES SOCIAUX :

Levio  offre plusieurs avantages dans le but d’offrir la plus grande flexibilité possible à ses employés! En plus d’offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons entre autres :

4 semaines de vacances cumulables dès l’embauche

Horaires flexibles

Une allocation de développement professionnel (ADP) utilisable pour des formations, de l’équipement informatique et des activités physiques

Formations adaptées à vos domaines d’expertise

Régime Enregistré d’Épargne Retraite (REER) avec contribution employeur jusqu’à un maximum de 3% de votre salaire brut.

Des assurances collectives modulables

Le transport en commun ou le stationnement est remboursé lorsque requis

Des primes au référencement de nouveaux candidats

11 congés féries

Des congés personnels

Une vie sociale active (5 à 7, club social, cafés et collations santé, etc.)

Salaire entre 42k-52k selon l'expérience et le niveau d'anglais

Bienvenue aux retraités ou aux étudiants avec ou sans expérience répondant au profil décrit.

Statut du poste : Temps plein, 37,5h / semaine

Levio souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation d’handicap.

Levio valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le présent texte.