Agent aux encaissements / Cash Application Agent

Agent aux encaissements / Cash Application Agent

‎

Statut / Status:

Regular, Full time

‎

Emplacement / Location:

Anjou, Quebec

‎

Description du poste / Job Description

Sous la responsabilité du gestionnaire de crédit, le commis aux encaissements est responsable de comptabiliser les chèques reçus, les dépôts directs et les paiements par carte de crédit, d'équilibrer les caisses enregistreuses de chaque centre d'affaires et de contacter les clients pour clarifier tout détail manquant sur les paiements reçus.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• S'assurer que les paiements reçus sont comptabilisés à temps et sans erreur ;
• S'assurer que les dépôts bancaires quotidiens sont conformes aux données fournies par les centres d'affaires et le système comptable ; apporter les corrections nécessaires si ce n'est pas le cas ;
• Equilibrer les caisses journalières avec les rapports générés par le système comptable ;
• Trier les dossiers reçus des centres d'affaires et distribuer les documents appartenant aux membres de l'équipe ;
• Communiquer avec les clients par téléphone ou par courriel pour demander les détails sur des paiements reçus si ceux-ci ne sont pas disponibles ;
• Collaborer avec les autres services comptables (principalement le recouvrement et la conciliation bancaire) et apporter son aide en cas de besoin ;
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES :

• Formation en comptabilité : les 2 à 3 années d'expérience en comptes à recevoir ou dans un domaine de travail similaire, combinées à vos études collégiales (DEP ou DEC) en comptabilité vous ont permis d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour assumer vos responsabilités de façon autonome ;
• Connaissances informatiques : une bonne connaissance de Microsoft Excel est essentielle pour exercer efficacement vos fonctions. Une connaissance de SAP serait un atout important ;
• Sens de l'organisation : malgré un flux rapide et une charge de travail importante, vous savez gérer le stress et établir des priorités afin d'agir rapidement et de respecter des délais serrés ;
• Rigueur : vous êtes professionnel et méticuleux, vous avez le sens du détail en veillant à l'exactitude des factures reçues et de leurs pièces justificatives ;
• Esprit de collaboration : vous êtes sans aucun doute un excellent joueur d'équipe et vous favorisez l'entraide et la communication pour de meilleurs résultats ;
• Bilinguisme : vos bonnes capacités de communication en français et en anglais (POUR LE QUÉBEC SEULEMENT), tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permettent de communiquer facilement avec les clients internes et externes.

=======================

Reporting to the Credit Manager, the incumbent will be responsible for posting checks received, direct deposits and credit card payments, to balance the cash registers of each business centre and to contact customers to clarify any missing details on payments received.

MAIN RESPONSIBILITIES:

• Ensure that payments received are posted on time and without errors;

• Ensure that daily bank deposits comply with the data provided by the business centres and the accounting system; make the necessary corrections if this is not the case;

• Balance the daily cash registers with the reports generated from the accounting system;

• Ensure the beginning and month ends;

• Sort the files received from the business centres and distribute the documents belonging to team members;

• Communicate, by phone or email, with customers to request details of payments received if these are not available;

• Collaborate with other accounting departments (mainly collection and bank reconciliation) and provide help when needed;

• All other related tasks.

REQUIREMENTS:

• Accounting background: your 2-3 years of experience in accounts receivable or in a similar field of work, combined with your college studies (DEP or DEC) in accounting have enabled you to acquire the knowledge and skills to fulfill your responsibilities autonomously;

• Computer literacy: strong knowledge of Microsoft Excel is essential to efficiently perform your duties. Knowledge of CMS, C2 and P21 would be a great asset;

• Organizational skills: despite a rapid flow and a heavy workload, you know how to manage stress and establish priorities in order to act quickly and meet tight deadlines;

• Rigor: you are professional and meticulous, detail-oriented ensuring accuracy of invoices received and their supporting documents;

• Collaborative spirit: you are undoubtedly an excellent team player and you promote mutual aid and communication for better results;

• Good communication skills in English / French, both oral and written, allow you to communicate easily with internal and external clients.

‎

Pourquoi se joindre à nous

On est un acteur majeur engagé dans la transformation énergétique au Canada. On offre un environnement de travail convivial avec de belles opportunités d'emplois. On valorise l'initiative, on encourage l'engagement et on reconnaît la contribution de chacun.

On se distingue par notre :

• Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.

• Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence.

Parmi nos avantages :

• Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.

• Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).

• REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.

• Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants

• Lieux de travail munis de bornes de recharge.

• Programme de reconnaissance des années de service.

Joins la grande famille Guillevin : un groupe en plein essor partenaire de vos ambitions !

Notre processus de recrutement assure l’égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.

=======================

What’s in it for you

We are a major player involved in the energy transformation in Canada. We offer a dynamic work environment with great career opportunities. We value initiative, encourage engagement and recognize everyone's contribution.

What sets us apart is our:

• Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishments is part of our culture.

• A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference.

Among our benefits:

• Flexible group insurance plan customizable to your needs.

• Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).

• Group RRSP with employer contribution and TFSA.

• Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children.

• Charging terminals available at our facilities.

• Years of Service Recognition Program.

Come build your career with us, a growing network geared for your ambitions!

Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.