Coordonnatrice Administrative département Finance

Affichage de Poste : Coordonnateur(trice) Finance & Administration


Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Finance & Administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est une nouvelle création au sein de notre département financier. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et financier de haute qualité pour l'équipe des Finances, composée de 10 employés, incluant 1 VP, 1 directeur de la comptabilité, 1 technicien comptable, 4 personnes aux payables et 2 personnes au financement.

Le profil recherché est bilingue (français et anglais), avec une préférence pour une personne pouvant évoluer dans un environnement anglophone.

Raison d’être de ce rôle :
Le(la) Coordonnateur(trice) Finance & Administration aura pour mission d'assurer un soutien administratif et financier efficace. Vous faciliterez la gestion des agendas, la communication interne et externe, l’organisation des réunions, la gestion documentaire et le suivi des procédures financières. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations, assurer la conformité des processus et optimiser la coordination entre les différents partenaires et départements.



Avantages
Poste Permanent
Ville Mont-Roiyal
Salaire : 60 000 - 65 000 $ par an
Temps de travail : 40 heures par semaine, horaire flexible
Télétravail : Après la période de probation, 1 journée de télétravail (ou 2 si vous résidez à plus de 15 km du bureau)
Vacances : 4 semaines de vacances (1 fixe durant la semaine de Noël, les 3 autres au choix)
Avantages sociaux : Après 3 mois
Beau bureau
Stationnement disponible

Responsabilités
Responsabilités :
-Planifier les agendas et organiser des réunions, comités ou rencontres, rédiger l’ordre du jour, préparer la documentation et établir les priorités
-Rédiger, corriger, mettre en page, traduire ou télécopier des lettres, notes de service et autres documents
-Gérer les courriels et correspondances
-Assurer la communication entre les partenaires internes et externes et les autres collaborateurs
-Créer des synthèses de présentation PowerPoint
-Préparer des présentations pour documenter les procédures financières
-Rédiger et soumettre les procès-verbaux et comptes rendus, s’assurer de la circulation de l’information et faire le suivi des actionsérer la banque de données des contacts
-Gérer les accès gouvernementaux (fédéral et provincial)
-Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents-
-Mettre à jour divers outils tels que les feuilles de temps, les formulaires d’arrivée/départ, les comptes de dépenses, les calendriers, la liste de suivi des vérificateurs
-Gérer les accès SharePoint pour les partenaires internes et externes, et maintenir les dossiers à jour


Qualifications
Compétences et aptitudes requises :
Bilingue tant à l'oral et à l'écrit
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Diplôme en secrétariat et/ou en technique de bureautique
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Expérience au sein d'un poste similaire



Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca. /

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