Adjointe Executive - Kirkland

Notre client, situé dans l'ouest de l'île, est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.
L'assistant(e) exécutif(ve) du PDG jouera un rôle crucial en soutenant le PDG dans ses activités quotidiennes. Cette personne sera chargée de gérer l'emploi du temps du PDG, de coordonner les communications internes et externes et de s'occuper de diverses tâches administratives. Le candidat idéal est proactif, organisé, soucieux du détail et capable de respecter la confidentialité.

Avantages
Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (au bureau)
Une des entreprises à la croissance la plus rapide qui offre une approche multi-marchés, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération compétitif et d'excellents avantages tels que :
- Régime d'assurance collective (trois régimes au choix)
- Salaire compétitif (négociable)
- Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
- Programme d'aide aux employés
- Programme de formation et de développement professionnel
- Programme de mentorat
- Programme de repas sains à un coût très raisonnable
- Un comité social et de bien-être actif
- Accès gratuit aux installations modernes de la salle de sport, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs
- Grand parking gratuit
- Espresso, café et thé gratuits

Responsabilités
RESPONSABILITÉS :
- Superviser la gestion complète de l'agenda du directeur général, y compris la programmation et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en gérant ses engagements personnels et en supervisant l'administration de ses affaires personnelles. Anticiper de manière proactive les conflits potentiels et les résoudre efficacement afin d'assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
- Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en gérant la correspondance professionnelle et personnelle. Traiter les demandes avec professionnalisme et discrétion.
- Préparer, éditer et relire des documents, des rapports et des présentations. Maintenir des dossiers organisés pour en faciliter l'accès.
- Organiser et coordonner diverses réunions, visites et événements, notamment en préparant les ordres du jour et en rassemblant les documents pertinents.
- Servir de point de contact principal pour les membres du conseil d'administration, en répondant à leurs besoins logistiques.
- Gérer le calendrier de l'entreprise avec le chef de cabinet et le directeur général.
- Gérer et traiter les notes de frais du directeur général, en veillant à l'exactitude et au respect des politiques de l'entreprise.
- Assurer la liaison, diriger et travailler avec les autres assistants exécutifs et administrateurs de l'entreprise afin de garantir une coordination sans faille.
- Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion, en respectant la confidentialité dans les affaires professionnelles et personnelles.
- Assister le directeur général dans divers projets en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif.

Qualifications
QUALIFICATIONS :
- Formation post-secondaire dans un domaine pertinent
- Expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau.
- Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, bilingue dans les deux langues.
- Maîtrise de la suite MS Office
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des priorités changeantes.
- Haut niveau de professionnalisme et de discrétion.

Sommaire
Pourquoi Randstad ?

Il y a beaucoup de bons emplois, de bonnes entreprises et de bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison.

Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander à Brandon ou Sean de vous rencontrer. Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /

Ajoutez-nous sur LinkedIn
- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/

Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez le site www.randstad.ca.

Nous nous réjouissons de votre candidature.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.