Coordonnateur administratif

Nous recherchons un commis de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe !

Vous aimez accomplir diverses tâches administratives ?

Une entreprise du secteur des transports située à Lachine recherche une personne motivée pour soutenir son équipe administrative. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un poste temporaire à long terme pouvant déboucher sur un emploi permanent.

Le candidat idéal est quelqu'un qui a un excellent esprit d'équipe, qui est très organisé et qui peut gérer plusieurs tâches avec aisance. Si cela vous correspond, nous serions ravis de vous rencontrer.


Poste : Coordonnateur administratif
Salaire : 22$/h
Lundi au vendredi 40 heures par semaine.

Horaires disponibles:

Monday - Friday; 7am - 3:30pm

* Avoir la flexibilité de travailler à n'importe quel horaire est un atout important !

Lieu de travail : Lachine
Durée : Contrat à durée indéterminée de 6 mois avec forte possibilité de permanence




Avantages
Vous aurez droit aux avantages suivants:

- Programmes d'assurances individuels dès le jour 1
- Bel environnement de travail dynamique
- Diversité de tâches

Responsabilités
Responsable de diverses tâches administratives, notamment, mais sans s'y limiter, la paie, la paie des agences, la rémunération des courtiers, les autorisations accessoires, la caisse du terminal, les comptes fournisseurs et les rapports FB / Pro incomplets.

Responsabilités du poste
• Veiller à ce que toutes les procédures opérationnelles standard et les politiques/procédures soient respectées au quotidien
• Travailler activement et maintenir des progrès détaillés sur divers rapports, tant internes que clients, mettre à jour le statut POD et sécuriser les documents selon les besoins
• Télécharger divers documents pour l'imagerie, le suivi des progrès, etc.
• Saisir les heures travaillées pour les employés rémunérés à l'heure et/ou les employés intérimaires.
• Mettre à jour divers registres et suivis de progression partagés au sein de l'équipe.
• Gérer les boîtes de réception individuelles et partagées conformément aux règles établies au sein de l'équipe.
• Communiquer avec de nombreuses équipes internes et clients externes pour diverses raisons, notamment les délais de livraison estimés, les mises à jour du statut des factures provisoires, la facturation/le paiement des clients, les litiges salariaux, etc.
• Apprendre et aider à couvrir diverses fonctions de l'équipe, comme indiqué ci-dessus.

Qualifications
Le commis de bureau devra posséder les qualifications suivantes:

- 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques
- Débrouillard et autonome
- Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Sommaire

Êtes-vous intéressé par le poste?

Pour postuler, vous pouvez postuler directement à cette offre ou envoyer votre CV à melissa.bertrand@randstad.ca

*Veuillez noter que vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada. Seules les candidatures sélectionnées pour le poste seront contactées dans un délai de 24 à 48 heures ouvrées*

communiquer avec des clients anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.