Adjoint-e de direction

Je suis à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction principal(e) d’expérience pour le compte d emon client, un organisme prestigieux qui soutient et propulse l’écosystème de la recherche et de la science au Québec.

Si vous êtes une personne rigoureuse, autonome et que vous possédez une solide expérience auprès de la haute direction, ce poste est fait pour vous !


Avantages
En rejoignant notre client, vous bénéficierez de conditions de travail enviables et d'un environnement stimulant :

-Horaire équilibré : 35 heures par semaine du Lundi au Vendredi
Format hybride flexible : Présence au bureau 3 jours par semaine, dont le mercredi (journée officielle d’équipe). Les deux autres journées sont au choix, idéalement coordonnées avec l'horaire de la vice-présidente pour maximiser la synergie.
-Espace de travail privilégié : Vous disposerez de votre propre bureau tout en évoluant au sein d'une équipe administrative unie où règnent la collaboration et l'entraide.
-Durée du contrat : Mandat temporaire initial de 12 mois, avec une belle possibilité de mandat permanent par la suite.
-Date de début : Entrée en poste prévue pour le début juillet 2026

Responsabilités
Sous l’autorité directe de la vice-présidente Recherche et de la direction des programmes, vous serez le pivot administratif de l'équipe.

Vos tâches seront les suivantes :

-Gestion de direction : Tenir l’agenda de la vice-présidente et de la direction des programmes, planifier les rendez-vous et organiser la logistique complète de leurs déplacements professionnels.
-Communications et accueil : Agir à titre de premier répondant pour les appels téléphoniques, filtrer les demandes et assurer une approche client impeccable.
-Assurer également le suivi du courrier postal et électronique.
-Relations partenariales : Assurer un lien fluide et professionnel avec les partenaires externes issus des ministères, du milieu de la santé, de la recherche et des institutions universitaires.
-Logistique de réunions : Organiser les réunions, conférences téléphoniques et comités; réserver les salles et commander les repas/collations.
-Soutien administratif : Préparer, rédiger et corriger la correspondance, les ordres du jour, les avis de convocation ainsi que les comptes rendus de réunions.
-Gestion documentaire : Classer les dossiers selon les normes en vigueur, mettre à jour les listes de contacts et procéder aux envois ou à la reprographie de documents.

Qualifications
Nous recherchons un(e) véritable adjoint(e) de direction de carrière qui sait faire preuve de discrétion, d'autonomie et d'un grand sens de l'organisation.

Formation : Diplôme en secrétariat ou une équivalence académique pertinente.
Expérience : 7 à 10 années d'expérience dans des fonctions similaires. Une solide habitude de travailler directement avec des membres de la haute direction est essentielle.
Atout majeur : Une expérience préalable ou une affinité avec le milieu de la recherche, des sciences ou du réseau de la santé sera grandement valorisée.
Maîtrise technologique : Excellente connaissance des outils de la suite MS 365 (Word, Excel, PowerPoint) et de SharePoint.
Compétences linguistiques : Une maîtrise irréprochable de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit (souci de la qualité de la rédaction et de la correction de documents). Qualités recherchées : Rigueur absolue, capacité à travailler de manière indépendante tout en aimant collaborer avec ses pairs, professionnalisme et aisance avec le public.

Sommaire
Vous êtes intéressé(e) ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à : morgane.gonsaud@randstad.ca

Si vous connaissez quelqu'un d'autre intéressé par des postes de soutien administratif, n'hésitez pas à lui transmettre nos coordonnées. Nous serons ravis de l'aider !

Pour plus d'informations sur ce poste et tous les autres postes disponibles, visitez www.randstad.ca.

Nous avons hâte de recevoir votre CV ! Tous les CV reçus seront considérés de manière équitable. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Randstad Canada
525 Avenue Viger Ouest, Suite 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.