Adjoint-e administratif-ve

Adjointe administrative – Ville de Québec (Secteur Wendake)
Prêt(e) à mettre votre rigueur au service d'une mission humaine ?

Notre client, un chef de file communautaire en pleine croissance, recherche sa future Adjointe administrative. Dans ce rôle clé, vous assurerez la coordination des dossiers stratégiques et le soutien opérationnel au sein d'un environnement valorisant les traditions et l'innovation sociale. En tant qu'Adjointe administrative, vous collaborerez étroitement avec la direction générale pour gérer les communications, les suivis administratifs et le rayonnement numérique de l'organisation.

Choisir ce poste d'Adjointe administrative, c'est opter pour un équilibre vie-travail exceptionnel (terminé les vendredis après-midi !) et intégrer une équipe où chaque geste compte. Si vous êtes une personne polyvalente cherchant un projet porteur de sens au cœur de Wendake, devenez dès maintenant notre prochaine Adjointe administrative.


Avantages
Adjointe administrative – Ville de Québec (Secteur Wendake)
Les avantages qui vous attendent :

- Équilibre garanti : Horaire de 32 heures par semaine, avec vos après-midis de vendredi libres.
- Salaire compétitif : Échelle salariale entre 47 000 $et 57 000$ selon l'expérience.
- Temps de repos généreux : 3 semaines de vacances annuelles, plus 2 semaines de congé payé durant les Fêtes.
- Sécurité financière : Adhésion à un fonds de pension pour préparer votre avenir.
- Protection complète : Assurances invalidité payées à 100 % par l'employeur.
- Climat de travail : Environnement communautaire authentique, stimulant et axé sur l'esprit d'équipe.

Responsabilités
Adjointe administrative – Ville de Québec (Secteur Wendake)

En tant qu'Adjointe administrative, vos fonctions incluront :
- Exécuter des tâches administratives sous la supervision de la direction.
- Assurer la gestion de la correspondance (courriers et courriels) et la rédaction de documents officiels.
- Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus de réunions (résumés simples).
- Alimenter les réseaux sociaux avec du contenu préparé et mettre à jour le site web (WordPress).
- Soutenir les opérations financières courantes : la saisie simple de factures via Sage 50.
- Veiller à l'application rigoureuse des procédures et règlements de l'organisation.

Qualifications
Adjointe administrative – Ville de Québec (Secteur Wendake)

- Formation : Baccalauréat en administration ou DEC en techniques administratives avec 5 ans d'expérience.
- Expertise : Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel) et aisance avec les outils de rédaction.
- Connaissances logicielles : Bonne base sur Sage 50 et intérêt pour la mise à jour de sites web (WordPress).
- Maîtrise linguistique : Excellence du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Profil recherché : Grande discrétion, sens de l'organisation, honnêteté et ponctualité.

Sommaire
Adjointe administrative – Ville de Québec (Secteur Wendake)
Prêt(e) à mettre votre rigueur au service d'une mission humaine ?

Notre client, un chef de file communautaire en pleine croissance, recherche sa future Adjointe administrative. Dans ce rôle clé, vous assurerez la coordination des dossiers stratégiques et le soutien opérationnel au sein d'un environnement valorisant les traditions et l'innovation sociale. En tant qu'Adjointe administrative, vous collaborerez étroitement avec la direction générale pour gérer les communications, les suivis administratifs et le rayonnement numérique de l'organisation.

Choisir ce poste d'Adjointe administrative, c'est opter pour un équilibre vie-travail exceptionnel (terminé les vendredis après-midi !) et intégrer une équipe où chaque geste compte. Si vous êtes une personne polyvalente cherchant un projet porteur de sens au cœur de Wendake, devenez dès maintenant notre prochaine Adjointe administrative.


Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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