Assistant administratif département des pièces - Vaudreuil

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue, dynamique et soucieux(se) du détail pour le département des pièces et vous cherchez à travailler dans l'Ouest de l'Île ? Notre client, un chef de file dans le domaine de la distribution et manufactuer est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour ses bureaux de Vaudreuil

Nous sommes à la recherche d'une personne méticuleuse, orientée vers les détails et dotée de solides compétences organisationnelles pour se joindre à notre équipe à temps plein.
d'organisation pour se joindre à notre équipe à temps plein et de façon permanente.

Avantages
Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30
Tous les avantages médicaux, dentaires, payés à 100% par l’employeur
Lieu - Vaudreuil
Stationnement gratuit sur place
Salaire de 50 000 $ à 55 000 $ (selon l’expérience)
Si l’expérience dans l’industrie des chariots élévateurs est prête à payer plus cher
REER
Marge de croissance
Nouveau bâtiment à partir de 2024

Responsabilités
Les responsabilités comprennent, mais ne sont pas limitées à :

Les tâches comprennent, mais ne sont pas limitées à :
-Préparer et transmettre aux fournisseurs (Chine et Taïwan) les commandes du département des pièces détachées.
et Taïwan)
Il s'agit de saisir les commandes dans le système comptable, de les transmettre au fournisseur, d'assurer le suivi avec le fournisseur pour l'obtention du formulaire pro forma.
Cela consiste à saisir les commandes dans le système comptable, à les transmettre au fournisseur, à suivre le fournisseur pour la facture proforma afin de vérifier les quantités et les prix ainsi que la date de réception prévue.
Les expéditions sont coordonnées avec le département des importations pour les différents fournisseurs.
Il faut être méticuleux dans le suivi des commandes avec les différents fournisseurs.

Réception des commandes dans le système
Suivi des divergences avec les fournisseurs

Vérification des différents rapports d'erreurs
Comptage/ajustement de l'inventaire selon les besoins
Remplacer d'autres membres du personnel du département si nécessaire
Analyse des rapports si nécessaire

Administration du magasin de pièces détachées en ligne
Suivi avec les départements de commerce électronique
Autorisation de retour de marchandises/suivi des réparations de machines
-Coordonner avec le département des achats, le transport, l'entrepôt, les commandes
-Facturation, devis, inventaire, création de contrats
-Préparer les documents pour l'expédition (étiquettes/palettes, etc.)
-Vous pouvez être amené à effectuer d'autres tâches, dans la mesure de vos capacités et de votre niveau de responsabilité, afin de répondre aux besoins de l'entreprise.
répondre aux besoins de l'entreprise.

Qualifications
-Bilingue anglais/français (parlé et écrit)
-Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
- Capable de travailler dans un environnement rapide
- Bonne capacité de communication
-Souci du détail
-A l'aise avec l'informatique
-Expérience de la saisie de données


Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /

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heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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