Adjoint(e) exécutif(ive) - mandat temporaire urgent à Longueuil (télétravail hybride)

Poste : adjoint(e) exécutif(ive) Lieu de travail : Longueuil (Télétravail hybride)Type de poste : contrat de 3 mois avec possibilité de prolongationRejoignez une entreprise de renom !Une occasion unique s'offre à vous en tant qu'adjoint(e) exécutif(ive) au sein d'une organisation de prestige. Si vous êtes une personne organisée, proactive et expérimentée, ce poste pourrait être fait pour vous !Notre client offre : - Contrat de 3 mois avec possibilité de prolongation - Télétravail hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)- Horaire flexible de 37,5 heures par semaine- Salaire compétitif entre 35 $ et 40 $ de l'heure, selon votre expérience et formation (équivalant à 70 000 $ - 78 000 $ par an)- Entrevues immédiates et entrée en poste rapide- Environnement de travail dynamique et professionnel dans une entreprise de renomVos responsabilités : - Gérer les agendas et organiser les réunions - Coordonner la logistique des déplacements professionnels et des voyages d'affaires- Filtrer, traiter et répondre à la correspondance, aux demandes internes et externes- Rédiger, réviser et préparer des documents et des présentations à haute valeur ajoutée- Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéanciers afin de garantir le respect des délais- Organiser les réunions et gérer les réservations de salles - Traiter les comptes de dépenses et gérer les feuilles de temps- Maintenir une communication fluide et professionnelle avec les parties prenantes internes et externesVotre profil : - Expérience de 7 à 10 ans en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) exécutif(ive) ou dans un rôle similaire, de préférence auprès de cadres supérieurs- Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou formation équivalente (un DEP couplé à une expérience pertinente sera également considéré)Autres exigences linguistiques : anglais - Niveau de compétence requis : avancé- Raisons des exigences linguistiques : communication avec des clients, collaboration entre les équipes internes, soutien aux opérations dans une autre région- Fréquence d'utilisation : quotidiennement (pour plusieurs tâches)Pourquoi rejoindre notre client ?Cette entreprise de renom vous offrira un environnement professionnel stimulant et une réelle opportunité de développement. Si vous êtes une personne rigoureuse, avec un excellent sens de l'organisation et une capacité à anticiper les besoins d'un cadre supérieur, ce rôle vous permettra de mettre à profit vos compétences tout en bénéficiant d'une grande flexibilité.Postulez dès maintenant pour intégrer une équipe dynamique !Pour postuler, veuillez communiquer avec Marie-Claude Carrier au 450 463-5307 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante : mariec.carrier@quantum.ca. Pour postuler à cette offre d'emploi, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.RECOMMANDEZ ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157