Talent.com
Résidence La Seigneurie sur le Fleuve
Adjoint(e) administratif(ive)Résidence La Seigneurie sur le Fleuve • Varennes, Québec, Canada
Adjoint(e) administratif(ive)

Adjoint(e) administratif(ive)

Résidence La Seigneurie sur le Fleuve • Varennes, Québec, Canada
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Poste : Directeur ( trice ) adjoint ( e)

Assister le directeur avec les taches ci-bas

Horaire :

  • Poste 3 à 4 jours semaine
  • Disponible pour remplacer le directeur durant les absences .

Exigences :

  • Connaitre HOPEM serait un atout

Tâches :

  • Gérer, Superviser l’ensemble des activités de la Société

Contrôle des activités de location :

  • Publicité
  • Visites (appartement + bâtisse)
  • Signature Bail (closing)
  • Prospection, vente
  • Crédit impôt

Services (Supervision, vente, explication et collection) :

  • Entretiens ménagers
  • Buanderie

Soins :

  • Supervision avec les employés + CSSS
  • Évaluation (avec l’aide de l’infirmière)
  • Rencontre des résidants et de la famille
  • Évaluation des coûts et plan de soins à établir
  • Collection des coûts des services

Autres :

  • Location des garages et rangements
  • Dépôts
  • Planification et collection des comptes à recevoir

Déménagement + Aménagement :

  • Horaires et planification des entrées et sorties
  • Supervision (accueil, ascenseur à réserver)
  • Voir au ménage des appartements
  • Réparations, supervision, peinture, commande de la marchandise
  • Soumission, planification des horaires serrés
  • Suivi avec le concierge ou peintre (peinture)

Service Alimentaires :

  • Gérer le personnel de la cuisine
  • Voir à la collection des repas vendus
  • Achat divers
  • Voir à la qualité des produits et la variété
  • Contrôle

Accueil des résidents :

  • Remettre les clés
  • Explications diverses
  • Gérer les problèmes (s’il y a lieu)

Supervision – Préposés à l’entretien ménager :

  • Concierge et femme de ménage
  • Horaire des travaux
  • Rendez-vous avec locataires
  • Bon de commande
  • Vérification et planification du travail (hebdomadaire, quotidien, mensuel, semi-annuel, trimestriel)
  • Suivi des coûts (s’il y a lieu)

Entretien de l’Édifice :

  • Passage
  • Déchets (conteneurs) + Recyclage (bac)
  • Garage
  • Aires communes de la bâtisse
  • Urgences

Animation :

  • Supervision des activités avec l’animatrice (suivi et rencontre)
  • Voir au coût (budget)
  • Apporter idées
  • Variétés (Fêtes du mois, fête de Noël, épluchettes de blé d’inde, Fête de Pâques, fêtes des Mères et des Pères, Fête St-Jean, Hot-dog party, Halloween, anniversaire et autres…)
  • Achats divers (Buffet, fournitures, breuvages…)

Service à la Clientèle :

  • Réparations
  • Plaintes
  • Conflits divers
  • Suivi avec famille (décès ou autres)
  • Réponse
  • Réconfort
  • Explication

Fournisseurs :

  • Achat
  • Soumission
  • Vérification
  • Supervision
  • Contact

Collection :

  • Loyers à recevoir
  • Suivis (pré-liste de facturation mensuelle)
  • Comptes recevables
  • Vérification prix/facture

Gestion du Personnel :

  • Infirmières
  • P.A.B. de jour, de soir, de nuit
  • Préposés à l’entretien ménager + concierge
  • Réceptionnistes + adjointe à la direction
  • Animatrice
  • Employés de la cuisine
  • Voir à l’embauche et la mise à pied d’un employé
  • Voir au recrutement et audition (nouvelle employé)
  • Relation de travail
  • Horaires de travail
  • Vérification des feuilles de temps
  • Remplacement lors des congés de maladie ou vacance
  • Soutien technique et administratif (horaire et vérification dîner, pauses, ponctualité, dynamisme, conflit entre employés, vacances, congés, réunion du personnel, motivation des employés, maladie…)

Suivi Administratif :

  • Entrée des baux
  • Coût
  • Informatique
  • Liste
  • Mise à jour
  • Informations

Certification :

  • Formation (mise à jour)
  • Suivi avec le CSSS et infirmière
  • Voir à ce que tout les exigences requis soit complétés
  • Respecter le code d’éthique

Divers :

  • Voir à ce que tout soit fonctionnel et pratique pour le confort des résidants et du personnel et que le tout soit toujours fait dans une atmosphère agréable et respectueux
Create a job alert for this search

Adjoint(e) administratif(ive) • Varennes, Québec, Canada

Similar jobs

Adjoint(E) Administratif(Ve) - C$21 - C$26.2 Par Heure - Temps Partiel

Repas du PassantLongueuil, Canada
Part-time

Assurer la coordination administrative, la production de rapports et le suivi budgétaire pour une organisation qui aide les personnes précaires. Show more

 • Promoted

Adjoint administratif

Track Warranty inc.Longueuil, QC, CA
Full-time

Créée en 1992, Track Garantie inc.Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicul... Show more

 • Promoted

Adjoint Administratif - $24 Par Heure

Services Funéraires AzurCrabtree, Canada
Full-time

Adjoint(e) administratif(ve) Chez Services funéraires Azur, chaque geste compte.Venez mettre vos compétences administratives au service d'une mission humaine.Services funéraires Azur incinérati... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) administratif(ve)–Remplacement de congé de maternité

Cel-Aerospace-1Longueuil
Full-time +1

Adjoint(e) administratif(ve)–Remplacement de congé de maternité.Temporaire Temps plein Longueuil, QC, CA.Dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 mois, nous rechercho... Show more

 • Promoted

Adjoint(E) Administratif(Ve) – Réclamations D’assurance (Longueuil, Qc) - C$50,000 - C$54,000 Par An

Recrute ActionLongueuil, Canada
Full-time

Poste de soutien administratif clé dans le secteur de l'assurance, axé sur le traitement des réclamations.Tâches incluant la gestion documentaire, le suivi des dossiers et les interactions bili... Show more

 • Promoted

Adjoint Administratif en Gestion de Chantiers

BRASS Mécanique du Bâtiment Inc.Beloeil, QC, CA
Full-time

Intégrez une entreprise de plomberie comme adjoint administratif, un rôle qui combine gestion de chantiers et support au service client.Vous serez un pivot entre divers intervenants.Votre mission c... Show more

 • Promoted

Adjoint(E) En Assurance Des Entreprises - C$26 - C$29 Par Heure

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et AssociésLongueuil, Canada
Full-time

Ce poste d'adjoint(e) en assurance offre un soutien technique et administratif aux courtiers.Les responsabilités incluent la préparation de documents, la vérification de contrats et la facturat... Show more

 • Promoted

Adjoint

National Bank of CanadaJoliette, Lanaudière, CA
Full-time

Une carrière d’adjoint dans l’équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant.Dan... Show more

 • Promoted

Agent(e) administratif(-ive) - Longueuil et environs

CISSS de la Montérégie-EstLongueuil, QC, CA
Full-time

Fais partie d’une mission essentielle.Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 984 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien‑être de la population... Show more

 • Promoted

Adjoint(E) Aux Comptes Fournisseurs - $55,000 Par An

Environnement Routier NRJBoucherville, Canada
Full-time

Ce poste consiste à assurer le traitement rigoureux et efficace des comptes payables dans un contexte de volume élevé, en collaboration avec l'équipe des finances et en respectant les procédure... Show more

 • Promoted

Adjoint Administratif à Longueuil - Réception et Plus

Cel-Aerospace-1Longueuil
Full-time

Recherchez-vous un poste d’Adjoint Administratif à Longueuil, QC ? Ce remplacement de congé de maternité de 12 mois offre un environnement de travail stimulant avec diverses responsabilités.Sous la... Show more

 • Promoted

Adjoint(E) Administratif(Ve) - C$55,000 - C$60,000 Par An

Con-V-Air inc.Boucherville, Canada
Full-time

L'adjoint administratif assure le soutien administratif et organisationnel de l'entreprise.Il gère les dossiers, les communications, et les tâches quotidiennes, incluant comptabilité, admin... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) administratif(ve) - Approvisionnement

Groupe HeliosSaint-Jean-sur-Richelieu, Montérégie, CA
Full-time +1

Adjoint(e) administratif(ve) - Approvisionnement.Horaire de travail: Du lundi au vendredi.AQUATECH est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de... Show more

 • Promoted

Adjoint·e administratif·ve à Brossard

TOTEMBrossard
Permanent

Intégrez une équipe financière à Brossard en tant qu’Adjoint·e administratif·ve.Ce rôle engageant et varié se concentre sur l soutien de deux associés principaux.Notre client est à la recherche d'u... Show more

 • Promoted

Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Comptable - C$25 - C$27 Par Heure

Mère en actionSaint-Jean-Sur-Richelieu, Canada
Full-time

L'adjoint(e) assure le soutien administratif et la gestion comptable, préparant les paies, gérant les finances et les correspondances, tout en collaborant à l'équipe. Show more

 • Promoted

Adjoint.e Administratif en Estimation

GUSBeloeil, QC, CA
Full-time

Intégrez l'équipe de Groupe Sindec à Mont-Saint-Hilaire en tant qu'adjoint.Assurez le bon déroulement des activités administratives et soutenez les estimateurs.Groupe Sindec est à la recherche d'un... Show more

 • Promoted

Adjoint Administratif & Service Client — Agriculture

Alliance ressources humainesSaint-Thomas, QC, CA
Full-time

Une entreprise spécialisée en services agricoles située à Saint-Thomas, Quebec, recherche un(e) Adjoint(e) en administration et en service à la clientèle.Le candidat idéal devra posséder un diplôme... Show more

 • Promoted

Adjoint Administratif/Adjointe Administratif - C$28 - C$32 Par Heure

Gestion de personnel 10-04Brossard, Canada
Full-time

Recherche d'un adjoint administratif/coordonnateur aux opérations dynamique pour soutenir les ventes, la facturation, le service client et l'administration générale dans une entreprise en e... Show more

 • Promoted

Technicien comptable / Adjoint administratif

CoopcarboneMont-Saint-Hilaire, Montérégie, CA
Full-time

Tu aimes autant les chiffres que le contact humain? Tu es une personne organisée, débrouillarde et tu apprécies la variété dans ton travail? Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente qu... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) administratif(ve) / gestionnaire médias sociaux

delisoftLongueuil, QC, CA
Full-time

Adjoint(e) administratif(ve) / gestionnaire médias sociaux.Longueuil, Canada | Publié le 23/09/2023.La rédaction et correction de texte en français.Aide au suivi des ventes et de la production.Le c... Show more