Coordonnateur administratif - Siège social

Poste : coordinateur administratif - siège social Lieu : Centre-ville de Montréal, hybrideSalaire : 47 000 $ à 70 000 $ (selon l'expérience)Avantages : avantages sociaux complets, programme de primes, REER, perfectionnement professionnel, et plus encoreNotre client, un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan au Canada, recherche un coordinateur administratif chevronné prêt à se joindre à une équipe dynamique et collaborative.Il s'agit d'une excellente occasion de développer vos compétences professionnelles, de vous familiariser avec les opérations d'entreprise et de bâtir une carrière à long terme.Vos tâches :- Préparer, mettre en forme et gérer des lettres, des ententes, des contrats et des présentations à l'aide de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.- Appuyer les avocats dans le développement des affaires et les tâches administratives.- Gérer les calendriers Outlook, planifier les réunions et coordonner les communications.- Tenir à jour les systèmes de classement électronique, les classeurs de documents et les entrées CRM.- Préparer les factures, les relevés horaires et autres documents commerciaux.Profil recherché :- Personne dotée d'un sens aigu de l'organisation, d'un souci du détail et d'un comportement professionnel.- Expérience dans un environnement de service à la clientèle ou d'entreprise au rythme soutenu (banque, comptabilité, droit, immobilier ou similaire).- À l'aise avec MS Office et disposé à apprendre de nouveaux systèmes.- Motivé pour développer une carrière à long terme dans un environnement professionnel et d'entreprise.Autres exigences linguistiques : anglais- Niveau de compétence requis : avancé- Raisons de l'exigence linguistique : pour soutenir les opérations internationales de l'entreprise- Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)Si vous souhaitez vous épanouir dans un environnement professionnel dynamique où vos contributions sont valoriséesVeuillez envoyer votre CV au format Word à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157