Opportunités d'emploi pour un adjoint administratif à St-Augustinde-Desmaures! Notre cliente, une entreprise bien établie à St-Augustin est présentement à la recherche d'un adjoine administratif. En tant qu'adjoint administratif, vous relèvrez du contrôleur.
Tâches et responsabilités:
Faire les vérifications et les validations des nouveaux fournisseurs (nom de l'entreprise, numéros de taxes, etc.);
Créer les dossiers fournisseurs au sytème comptable;
Préparer les demandes de crédit auprès des fournisseurs;
Recevoir, vérifier, renommer et faire la sauvegarde des factures fournisseurs;
Recevoir et traiter les courriels;
Préparer les documents relatifs aux soumissions et aux contrats ;
Faire la mise en page de lettres, documents, rapports, procédures de travail et les améliorer au besoin;
Répondre au téléphone et transférer les appels au besoin (faible volume);
Accueillir les visiteurs au besoin et les diriger vers les services pertinents;
Effectuer des photocopies et de la numérisation de dossiers et le classement de documents ;
Faire le suivi et maintenir à jour les fournitures de bureau;
Mise à jour du site internet de l'entreprise et des réseaux sociaux, Facebook, Wordpress, Instagram et .
Qualifications requises:
Vous détenez un DEC en bureautique;
Cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire;
Très bonne maîtrise du francais parlé et écrit;
Connaissance de la langue anglaise constitue un atout;
Vous êtes un personne rigoureuse;
Vous êtes polyvalent et recherchez un environnement ou l'on privilégie le travail d'équipe et la collaboration.
Postulez dès maintenant ou contactez Martine Laverdière au (418) 425-2580.
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