Adjointe Administrative -Dorval

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un adjointe administrative pour un contrat avec une forte possibilité de permance en fonction des performances. Sous la responsabilité du Directeur de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction d’assister les estimateurs dans leurs procédures de soumissions, en plus de faire la gestion des divers documents et appels d’offres.


Avantages
- Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
- Rémunération compétitive 60,000$-$65,000

Si ce poste devient permanent, vous bénéficierez des avantages suivants.
- Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus) ;
- Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille ;
- Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile) ;
- Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER) ;
- Ordinateur portable fourni ;
- Téléphone cellulaire fourni ;
- Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour ;
- Accès à de la formation continue ;
- Rabais corporatifs avantageux pour tous ;
- Bornes de recharge pour les voitures électriques ;
- Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute ;
- Ambiance et environnement de travail conviviaux ;
- Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances
d’entrainement en groupe, et plus!) ;
- Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d'expérience.

Responsabilités
Tâches et responsabilités :
Travailler en étroite collaboration avec la direction pour déployer efficacement les directives et outils de suivi de nos activités quotidiennes;
Coordonner les projets internes pour assurer leur bonne exécution, dans les délais et selon les budgets alloués;
Organiser les réunions de transfert entre l’estimation et la gestion de projets ainsi que toute logistique associée. Assurer leur préparation et les suivis nécessaires;
Assister et rédiger des comptes-rendus, des minutes de réunions et divers communiqués;
Relecture et mise en forme de rapports, correspondances, présentations et tous autres documents assignés;
Participer à l'élaboration de politiques et de procédures pour améliorer l'efficacité et la productivité de l'entreprise;
Responsable de la facturation et de soumissions avec certains fournisseurs;
Effectuer toute autre tâche assignée par la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise;
Volet estimation:
Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des entrepreneurs généraux;
Assurer le suivi du calendrier des soumissions et du tableau des soumissions en cours en participant à la rencontre Estimation;
Assurer le suivi des addendas : surveiller l’émission d’addendas, transmettre à l’équipe de soumission;
Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de mettre en place notre système de protection de partage d’informations critiques;
Produire et mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation;

Qualifications
Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
Posséder diplôme d’études professionnelles;
Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit;
Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Excellente connaissance de la suite MS Office;
Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e);
Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence,
initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse).
Aptitude pour le travail d’équipe;
Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais exigés par les
demandes;
Capacité à travailler de façon autonome, de même que dans un environnement
axé sur le travail d’équipe;


Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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