Talent.com
Confidentiel
Adjoint(e) administratif(ive)Confidentiel • Québec, Canada
Adjoint(e) administratif(ive)

Adjoint(e) administratif(ive)

Confidentiel • Québec, Canada
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Offre d’emploi :

Adjointe administrative

Lieu de travail :

Saint-Jean-sur-Richelieu

Description :

Notre mission est d'accueillir et d'héberger des personnes âgées et de leur offrir un milieu de vie confortable, stimulant et sécuritaire.

Nos résidences peuvent offrir à la personne retraitée un milieu de vie à la mesure de ses besoins et de ses intérêts, dans une ambiance de chaleur, de sécurité, de respect et d'intimité pour que chaque personne se retrouve pleinement chez elle.

Nous sommes à la recherche d’une personne expérimentée et de talent pour combler à temps plein le poste d’adjointe administrative.

Relevant directement du directeur (trice) de l’établissement, celui-ci, la personne titulaire du poste aura la responsabilité de :

  • Recevoir et d’acheminer les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs
  • Fournir les renseignements généraux afin de répondre aux besoins des interlocuteurs
  • Accomplir du travail de bureau et de faire rayonner la résidence en vue de remplir sa mission et d’atteindre les objectifs prévus.

Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse et débrouillarde, qui maîtrise parfaitement le français et avec une aisance à communiquer.

Principales responsabilités :

  • Assister et travailler en collaboration avec le directeur (trice), les préposés (es) aux bénéficiaires, infirmier (ières), personnel d’entretien ou tout autre employé de la résidence.
  • Assurer une présence à la réception de la résidence de façon courtoise et joviale.
  • Reçoit les appels téléphoniques externes et internes, s’informe du but, prend des messages et transfère les appels au bon département.
  • Accueille les résidents ou les visiteurs, fournit les informations et les dirige vers les personnes concernées
  • Tenir à jour les registres téléphoniques, liste de résidents, liste des hospitalisations ainsi que le registre des entrées et des sorties des résidents.
  • Effectue la gestion de la caisse, des repas employés et invités, des paiements de factures. Assure la comptabilité de cette caisse et effectue les dépôts.
  • Accomplit différentes tâches de secrétariat : correspondance, classement, rapport, distribution du courrier et toutes autres demandes des différents services.
  • Remplir les formulaires et les documents appropriés, rédiger la correspondance et les rapports afin d’assurer les suivis nécessaires
  • Émettre les factures, les états de compte et les autres relevés financiers
  • Comptabilisé les heures de travail dans le système de paie.
  • Effectue les activités se rapportant aux baux et effectuer les modifications.
  • Rédaction des communiquer internes, publications ou tout autre document demander par son supérieur.
  • Participer à la rédaction et l’assemblage du journal mensuel.
  • Accomplir toute autre tâche demandée par son supérieur.

Profil recherché :

  • DEP en secrétariat ou DEC en administration/bureautique ou toute autre formation similaire
  • Doit posséder son RCR et l’attestation de PSB à jour
  • Expérience minimale de 5 ans en lien avec les responsabilités du poste
  • Maitrise intermédiaire des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et capacité de faire preuve de créativité dans leur utilisation
  • Facilité d’apprentissage d’autres outils informatiques
  • Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (maîtrise de la langue anglaise un atout)
  • Professionnalisme, discrétion et confidentialité
  • Grand sens du service à la clientèle
  • Aptitude à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles
  • Capacité de gérer plusieurs priorités simultanément
  • Intérêt marqué pour les personnes retraitées

Condition de travail :

  • Temps plein 40 heures/semaine
  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Create a job alert for this search

Adjoint(e) administratif(ive) • Québec, Canada

Similar jobs

Adjoint administratif – Opérations & Analyses (Hybride)

Synergie CanadaLévis, Chaudière-Appalaches, CA
Full-time

Une entreprise de services recherche un(e) adjoint(e) administratif(-ive) à Lévis.Vous serez responsable de diverses tâches administratives tout en collaborant avec plusieurs parties prenantes.Le c... Show more

 • Promoted

Adjoint ou Adjointe administratif-ive - Hybride

CIMA+Quebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Adjoint ou Adjointe administratif-ive - Hybride.Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants... Show more

 • Promoted

Adjoint(E) Administratif(Ve)

CGIQuébec, Canada
Full-time

Adjoint(e) administratif(ve)Description de poste L'un de nos secteurs d'affaires recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui sera appelé à travailler avec le vice président senio... Show more

 • Promoted

Agent(e) administratif(-ive) au marketing

LegroupeforgetQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Adjoint(e) administratif(ve) au marketing – Pierrefonds.Au Groupe Forget, Audioprothésistes, notre mission est de redonner le plaisir d’entendre aux malentendants.Nous mettons un point d’honneur à ... Show more

 • Promoted

Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve)

Mercedes Benz RivesudQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Embarquez dans l'aventure! Anglais/English - Ci dessous/Below.Temps plein, embauche immédiate, en présentiel.AutoCanada est le plus grand groupe de concessions automobiles détenu par des intérêts c... Show more

 • Promoted

Adjoint.E Administratif.Ve

Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ)Québec, Canada
Full-time +1

L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oe... Show more

 • Promoted

Adjoint Administratif avec Artelia Canada

Artelia CanadaQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Intégrez l'équipe d'Artelia Canada comme Adjoint Administratif et participez à la réussite de projets diversifiés.Le poste est localisé à Québec, au sein d'une équipe collaborative.Dans cette fonct... Show more

 • Promoted

Adjoint en gestion de patrimoine (Hybride)

National BankQuébec, Québec
Full-time +2

Une carrière d’adjointe ou d'adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise ... Show more

 • Promoted

Adjoint Administratif – Opérations & Analyses (Hybride) - C$50,000 - C$70,000 Par An

Entreprise De ServicesLévis, Canada
Full-time

Adjoint administratif recherché pour tâches variées et collaboration.Exige 3 ans d'expérience, DEP, français et Excel. Show more

 • Promoted

Adjoint(e) administratif(ve)

American Iron & Metal (AIM)Lévis, Chaudière-Appalaches, CA
Permanent

Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.Nous sommes fiers de faire de bonne... Show more

 • Promoted

Adjoint.E Ou Soutien Administratif, Plusieurs Bureaux Disponibles

Jean Fortin & Associés - Syndic autorisé en insolvabilitéQuébec, Canada
Full-time +1

Chez Jean Fortin & Associés , nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis plus de 40 ans.Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des mei... Show more

 • Promoted

Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée

Canada Post CorpLAC-DELAGE, Quebec, Canada
CA$11.00 hourly
Full-time

Numéro de la demande d’emploi:.Emplacement(s) supplémentaire(s):.Classification et niveau d’employé:.Si vous avez de l'ambition, du talent et de la motivation, pensez à une carrière prometteuse à P... Show more

 • Promoted

Adjoint.e administratif.ve

Groupe DericQuebec
Full-time

Vous voulez vous dépasser? Chez Deric, c’est possible.Nous sommes présentement à la recherche d’un.Québec !  Chez Deric, entrepreneur général, nous réalisons des projets d’envergure ayant un impact... Show more

 • Promoted

Adjoint Administratif Pour EgR

EgR - Stratèges en assuranceQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Travaillez avec une équipe collaborative chez EgR en tant qu'Adjoint Administratif.Ce rôle hybride nécessite un bon esprit d'équipe et l'engagement envers la satisfaction client.EgR est un cabinet ... Show more

 • Promoted

Adjoint.E Administratif.Ve - C$39,621 - C$43,589 Par An

Espace FinancesLévis, Canada
Full-time

L'adjoint(e) administratif(ve) sera le premier point de contact, assurant un accueil chaleureux et une orientation précise des clients.Il/elle soutiendra également la direction générale et l&#3... Show more

 • Promoted

Adjoint administratif — Projets industriels et flexibles

Deric GroupQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Une entreprise de construction recherche un·e adjoint·e administratif·ve pour rejoindre son équipe au Québec.Vos responsabilités incluront la préparation et la validation des bons de travail, le su... Show more

 • Promoted

Adjoint Administratif - C$52,784 - C$70,084 Par An

Conseil en Éducation des Premières Nations (CEPN)Wendake, Canada
Full-time

L'adjoint administratif fournit un soutien administratif et technique complet, gère et organise les dossiers, et effectue des tâches de secrétariat. Show more

 • Promoted

Adjoint·e Administratif·ve - Soutien À La Réception - €23 Par Heure - Temps Partiel

Entreprise d’économie socialeLévis, Canada
Part-time

Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour offrir un soutien à la réception et à la direction.Les tâches incluent la gestion des paiements, des ressources matérielles et le soutien à l... Show more

 • Promoted

Adjoint Administratif Polyvalent

Expoze RecrutementQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Relevez un défi excitant en tant qu'Adjoint Administratif ! Votre rôle sera crucial pour maintenir l'efficacité des opérations au quotidien dans une grande organisation.En tant qu'Adjoint Administr... Show more

 • Promoted

Poste d'Adjoint Administratif en Acte

MediSolutionQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Soutenez Harris comme Adjoint Administratif et jouez un rôle crucial dans les opérations de fusions et acquisitions.Cette position exige un savoir-faire en gestion de documents et dans la création ... Show more