Notre client est une entreprise d’effets visuels en cinéma qui est à la recherche d’un adjoint administratif à l’équipe exécutive pour aider à gérer sa croissance.
L’entreprise comportant une quarantaine d’employé(e)s est située dans le quartier du Mile-End à Montréal, mais le poste sera majoritairement en télétravail, avec une présence ponctuelle au studio lorsque la situation le commande.
L’adjoint travaillera en étroite collaboration avec la directrice de production et le président, la comptable, et d’autres gestionnaires.
En Ressource Humaine:
● Participer aux mises à jour de divers documents administratifs;
● Tenir à jour la base de données des dossiers employés;
● Assister le gestionnaire dans la rédaction des contrats de travail, signature des ententes de confidentialité
relatives à l'employé, complétion du dossier employé;
● Assister le gestionnaire dans le suivi des démarches de visa pour les travailleurs étrangers;
● Toutes autres tâches connexes de RH.
En comptabilité:
● Tenue de livre pour aider la comptable interne
● Traitement des comptes de cartes crédit
● Entrée de facture)
Aide général aux gestionnaires:
● Effectuer le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers
● Gérer l'agenda, les courriels et les déplacements d'un ou plusieurs gestionnaires;
● Rédiger, corriger et mettre en page des documents et de la correspondance;
● Effectuer la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes
rendus ou projets de procès-verbaux;
● Maintenir à jour diverses listes, suivis et registres;
● Effectuer des requêtes et assurer le suivi des dossiers.
La personne idéale possède ce qui suit:
● Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; anglais oral et écrit avancé;
● Diplôme d’études technique en RH ou technique en comptabilité ou administration ou tout autre domaine lié;
● Expérience dans un poste similaire;
● Aisance avec les suites Google et Microsoft et autres plateformes technologiques au besoin.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
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Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
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