Administrateur de bureau - Dorval

Notre client à Dorval dans l'industrie de la construction est présentement à la recherche d'un administrateur de bureau. Ce candidat a la responsabilité générale d'aider dans diverses tâches, responsabilités et projets qui sont assignés et travaillés par l'équipe de gestion. Cette personne doit pouvoir travailler individuellement et en équipe.

Avantages
Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)

55,000$-60,000$ (selon l'expérience)

3 semaines de vacances

Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)

Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie

Régime REER après un an

Responsabilités
Répondre au téléphone, prendre les messages, acheminer les appels vers les bonnes personnes.

Ouvrir le courrier, le dater et le distribuer aux personnes concernées.

Préparer les bons de livraison pour les différents courriers.

Effectuer les différents « mailings », c'est-à-dire l'adressage des enveloppes, des chèques, et l'envoi de ceux-ci (Invitations : Golf, fête de Noël, etc...).

Commander les fournitures de bureau et autres en cas de besoin et négocier les meilleurs prix.

Effectuer les réservations de vols, de voitures de location, d'hôtels, etc.

Ouvrir des comptes avec des fournisseurs ou des sous-traitants.

Gestion des salles de conférence et des réunions

Assister le département administration/production

Classer les documents et les fichiers électroniques - classement à jour

Programmation de rendez-vous dans les calendriers des directeurs

Collecte de photos et création de posts pour LinkedIn, Instagram et Facebook

Assister dans les mandats de recrutement

Organiser divers événements de bureau, déjeuners de vacances, vœux et cadeaux d'anniversaire, etc.

Assister les directeurs dans des tâches diverses sur demande

Qualifications
- Bilinguisme oral et écrit en anglais et en français (parlé et écrit)
-Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
- Avoir au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Solides connaissances de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Une expérience dans le domaine de la construction est un atout mais n'est pas obligatoire
- Avoir une capacité d'analyse et une facilité à résoudre les problèmes
- Capacité à travailler sous pression
- Travail d'équipe
- Quelqu'un qui est collaboratif, orienté vers les résultats et bon pour le multitâche.

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /

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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.