Gestionnaire de projet

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation en continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales tel que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Gestionnaire de projet - remplacement congé de maternité 12 mois avec possibilité de prolongation

Relevant du chef des opérations et travaillant en étroite collaboration avec les associés membres des comités, le, la gestionnaire de projet est responsable de la gestion opérationnelle des mandats, des projets et du soutien aux différents comités de direction du cabinet. Les responsabilités incluent le suivi dans la progression des mandats/projets, la gestion et l’organisation des agendas, la coordination des réunions, la préparation des documents, la gestion des informations et des communications, la coordination des dossiers et de toutes autres tâches administratives pouvant faciliter le travail des associés membres des comités de direction.

Tes principales responsabilités

Coordonner les mandats et les projets

• Organiser, tenir à jour, suivre la progression des mandats, des projets et des actions en cours;
• Maintenir informer toutes les parties prenantes internes d’un mandat/projet ainsi que les clients;
• Maintenir à jour la liste des priorités des comités de direction et communiquer les mises à jour d’avancement des mandats/projets aux membres.

Coordonner les réunions

• Organiser la logistique des réunions et participer à la préparation de celles-ci;
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux;
• Suivre les actions et les décisions prises lors des réunions et veiller aux suivis.

Préparer, valider et envoyer les documents

• Aider à la préparation des documents, présentations et des courriels;
• Obtenir les informations manquantes pour compléter la préparation des documents;
• Faire approuver les documents et les communications à envoyer par l’associé membre initiateur de la demande;
• S’assurer de la révision et de la mise en page des documents officiels.

Gérer les informations et les communications

• Communiquer avec différents collaborateurs afin d’obtenir et transmettre de l’information pertinente;
• Être un point de contact pour coordonner les demandes de renseignements faites aux comités de direction et répondre aux questions;
• Assurer la liaison entre tous les membres d’un comité et les autres parties prenantes;
• Faciliter la communication et le partage d’information entre les membres du comité;
• Maintenir à jour les listes de contacts des membres des comités, les organigrammes ou tout document accessible aux employés qui contient des informations sur les différents comités.

Gestion d’agendas

• Planifier les rendez-vous, les réunions et les échéanciers des associés membres des comités de direction;
• Céduler les demandes de rencontre afin d’optimiser le temps des associés membres des comités de direction.
  
  

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• Baccalauréat en gestion ou en administration des affaires;
• Expérience minimum de 5 années dans un poste de coordination de projets ou dans un rôle similaire de gestionnaire de projet et de soutien aux comités de direction;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft 365;
• Très à l’aise avec l’utilisation d’outils web et technologique;
• Connaissance et expérience en cabinet comptable un atout;
• Capacité à gérer efficacement les agendas, les tâches et les priorités;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir avec la direction et les équipes internes. Gérer les flux d’information de manière rapide et efficace;
• Maintenir une discrétion et confidentialité complète.