Adjoint administratif

⚓ Adjoint(e) administratif(ve) – Santé et sécurité
Lieu : Québec (Secteur Portuaire) – Mode Hybride (3 jrs bureau / 2 jrs télétravail)
Salaire : Jusqu'à 32 $/heure selon expérience
Statut : Temporaire avec forte possibilité de permanence

LE DÉFI
Vous joindrez une équipe passionnée au sein d'un leader de l'industrie maritime. Ce rôle n'est pas qu'un simple poste de soutien; vous serez le pilier administratif de l'équipe. Votre mission sera de garantir l'intégrité des données liées à la sécurité des travailleurs et de soutenir les conseillers dans leurs opérations quotidiennes.

Avantages
Salaire compétitif pouvant atteindre 32 $ l'heure selon votre expérience.

Mode de travail hybride flexible avec deux jours de télétravail par semaine.

Mandat temporaire avec de très fortes probabilités de permanence à long terme.

Horaire de bureau stable de 37.5 heures pour un équilibre vie-travail sain.

Stationnement gratuit disponible directement sur votre lieu de travail à Québec.

Intégrez un fleuron québécois offrant un environnement de travail stable et structuré.

Responsabilités
Analyse et Rapports : Produire et extraire des statistiques et rapports cruciaux (accidents de travail, événements, formations).

Rigueur de Données : Effectuer la saisie dans les systèmes internes (SAP) et assurer un suivi méticuleux des dossiers de conformité.

Esprit Critique : Déceler les incohérences dans les données et lever la main pour signaler les anomalies.

Soutien Technique : Agir comme ressource de premier niveau pour l'application interne de l'équipe SSE.

Logistique : Coordonner les besoins administratifs et opérationnels pour les équipes de terrain.

Qualifications
Maîtrise d'Excel (Niveau Avancé) : Vous êtes capable de manipuler des données complexes et de créer des rapports sans erreur.

Bilinguisme Fonctionnel : Capable de communiquer efficacement (oral et écrit) avec des collègues à travers le pays.

Expérience SAP : Un atout majeur pour naviguer dans nos systèmes.

Savoir-être : Vous possédez un excellent jugement professionnel, faites preuve de discrétion et savez adapter votre communication à un milieu de "chantier" (direct, simple et efficace).

Sommaire
POURQUOI VOUS DÉMARQUEREZ-VOUS ?
Vous n'attendez pas qu'on vous dise quoi faire; vous anticipez les besoins. Votre rigueur est votre signature, et vous cherchez un environnement stable où votre travail aura un impact réel sur la sécurité des gens.

Ce poste correspond à ce que vous recherchez ?
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emilie.brulotte@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.