Adjointe de direction

Vous carburez aux projets d'envergure et souhaitez mettre votre talent au service d'une entreprise visionnaire qui redéfinit l'avenir énergétique du Québec. Reconnu pour votre rigueur exemplaire et votre sens de l’organisation, vous occupez une place centrale au sein d'une équipe où l'initiative et l'esprit d'entraide sont valorisés au quotidien.

Ce poste d'adjoint-e de direction, situé au cœur du centre-ville de Montréal, vous offre l'opportunité de vous épanouir professionnellement dans un environnement stimulant où vos valeurs humaines seront véritablement en adéquation avec votre milieu de travail.

En plus de rejoindre une structure solide et respectée, vous profiterez d'un cadre de travail dynamique et accessible grâce à notre localisation stratégique au centre-ville de Montréal. C'est le moment idéal de propulser votre carrière vers de nouveaux sommets en intégrant une équipe passionnée et engagée.

Cette opportunité vous interpelle ? N'attendez plus et faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui pour amorcer cette nouvelle étape de votre parcours professionnel !

Avantages
- Salaire competitif
- Mode de travail hybride (2-3 jours au bureau)
- Assurance collective payee en partir par l'employeur
- Regime de retraite
- Bonification annuelle potentielle pouvant aller jusqu' a 15%

Responsabilités
Situé à notre bureau de Montréal, tu collaboreras étroitement avec le chef de la direction financière et l’équipe finance.

•Soutien administratif au directeur général de l’unité d’affaire de l’Amérique du Nord et l’équipe ;
•Gestion des courriels, des agendas ;
•Préparer les documents nécessaires pour des rencontres ;
•Réviser, corriger et traduire des documents ;
•Organisation des déplacements et logistique : planification des voyages d’affaires et réservation d’espaces de travail (à Montréal et dans les bureaux du groupe) ;
•Comptes de dépenses : conciliation de la carte de crédit et suivi des déplacements ;
•Appui aux relations externes : suivis après les rencontres et sollicitations à l’externe ;
•Collaboration avec l’équipe d’adjointes pour la coordination des activités du Comité de direction et des instances de gouvernance ;
•Gestion des demandes d’achats, PO et factures dans SAP.


Qualifications
•DEP en bureautique ou secrétariat sera considéré comme un atout
•10 ans d’expérience en tant qu’adjointe ;
•Excellente maîtrise du français, oral et écrit ; bilinguisme requis ;
•Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook ;)
•Connaissance de SAP sera considérée comme un atout ;
•Excellente maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est essentiel ;
•Initiative, rigueur, sens de l’organisation et des priorités et disponibilité;
•Posséder de bonnes habiletés interpersonnelles et de communication;
•Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
•Capacité d’adaptation, bon jugement et gestion de charge de travail à priorités multiples.


Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca .

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s


Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.