Technicien à la paie

Ref ID: 05020-0012383698

Classification: Commis à la paie

Compensation: $25.00 to $35.00 hourly

Vous désirez propulser votre carrière à la paie à un autre niveau? Notre client, Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, est à la recherche d'un technicien à la paie avec un minimum de 2 ans d'expériences. Le role est hybride.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste doit:

Paie

• Assurer la préparation, la vérification et l’émission de la paie dans les délais requis, pour tous les employés syndiqués;
• Effectuer le suivi administratif des dossiers d'assurance collective, du régime de retraite, de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux;
• Procéder à la vérification mensuelle des primes d’assurance collective, du régime de retraite et des cotisations syndicales et préparer les paiements;
• Participer à toutes les étapes du processus de fin d’année et assurer la production des relevés fiscaux et des déclarations gouvernementales;
• Être la personne ressource pour les employés pour leurs questions relatives à la paie.

Ressources humaines

• Collaborer aux différentes étapes des processus de dotation des postes à combler à l’interne et à l’externe dont le tri de CV et la présélection téléphonique;
• Préparer et procéder à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• Assurer la gestion des dossiers d’employés selon les pratiques établies;
• Coordonner, avec l’équipe ressources humaines et les directions, les activités de formation et de développement du personnel et en assurer le suivi administratif en conformité avec la loi sur les compétences;
• Être la personne ressource pour toutes demandes aux ressources humaines;
• Rédiger des avis, lettres et notes de service courantes;
• Mettre à jour les données relatives aux ressources humaines sur l’Intranet et le site internet.

Job Requirements:

EXIGENCES DU POSTE

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans une autre discipline en lien avec le domaine de l’emploi;
• Posséder un minimum deux années d'expérience pertinente dans une fonction similaire, préférablement en en gestion de la paie et/ou en ressources humaines. Toute autre expérience, en lien avec les exigences du poste, dans le domaine municipal ou dans un milieu syndiqué constitue un atout;
• Posséder une expérience significative au niveau de l’application des procédures et normes applicables au traitement de la paie et avec un logiciel de paie;
• Maîtrise la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des outils de la suite MS Office.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Être rigoureux, et organisé;
• Assurer la confidentialité des dossiers traités;
• Être autonome;
• Être en mesure de gérer plusieurs tâches à la fois comportant des échéanciers serrés;
• Être analytique et avoir un esprit de synthèse;
• Membre de l'Association canadienne de la paie est un atout.

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