Adjointe administrative

À la recherche d'un poste où la routine n'existe pas ? Une agence créative et humaine de 12 professionnels chevronnés recherche la perle rare pour devenir le cœur administratif de son équipe. Situé dans le Parc technologique à Québec, ce poste s'adresse à une personne dynamique, autonome et rigoureuse qui souhaite s'investir à long terme et profiter d'un horaire permettant de terminer la semaine de travail le vendredi midi !

Avantages
Le ou la titulaire du poste agira comme le point d'ancrage de l'organisation. Ce rôle permanent à temps plein (37,5 heures par semaine), offert à 100 % en présentiel, propose un salaire très compétitif se situant entre 25 $et 30$ de l'heure (selon votre expérience), avec un horaire flexible de jour.L'entreprise se distingue par sa culture collaborative (activités sociales mensuelles) et offre une formation structurée de 1 à 3 semaines dès votre intégration. La philosophie de gestion est axée sur l'accompagnement et une saine gestion des priorités afin d'assurer un environnement de travail harmonieux et sans stress inutile.Avantages inclus :Programme d'assurances collectives (médical, dentaire, vie) payé à 50 % par l'employeur.3 journées mobiles payées par année.2 semaines de vacances dès la première année (ajustables selon l'expérience).Stationnement gratuit sur place.

Responsabilités
Au quotidien, vos principales fonctions combineront la gestion administrative, la logistique et le soutien opérationnel :

Gestion administrative & Facturation : Prendre en charge les boîtes courriels générales (info et comptabilité), valider les feuilles de temps de l'équipe, traiter les factures des fournisseurs et coordonner les assurances de véhicules.

Logistique de déplacements : Planifier et organiser l'ensemble des voyages d'affaires de l'équipe (réservations d'hôtels, de vols et de voitures de location).

Volet Multimédia (Podcast) : Assurer le suivi du podcast de l'agence (écoute des épisodes, création de courts extraits attrayants et production des rapports de performance sur les plateformes).

Accueil & Événementiel : Assurer l'accueil physique des clients au bureau, préparer les salles de conférence, coordonner l'achat de matériel promotionnel et soutenir l'équipe lors d'événements.

Relations partenaires : Effectuer les appels de suivi auprès des fournisseurs afin de bâtir et de maintenir des relations d'affaires durables.

Qualifications
Pour briller dans ce poste basé au Parc technologique, l'agence cherche une personne polyvalente, engagée et cherchant une stabilité d'emploi à long terme.

Scolarité & Expérience : Vous possédez un Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans un domaine administratif connexe, combiné à 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif.

Maîtrise du français : Une maîtrise irréprochable du français écrit est exigée (révision de documents PowerPoint, rédaction de courriels et correspondance).

Informatique : Excellente maîtrise des outils de la suite Google (Gmail) et Office (PowerPoint, Word, Excel). Une formation vous sera offerte pour apprivoiser leurs logiciels de gestion et de comptabilité (Nutache et QuickBooks).

Exigence logistique : Possession d'un véhicule personnel requise pour vos déplacements quotidiens (le secteur étant peu desservi par le transport en commun).

Sommaire
Prête à faire le saut et à propulser votre carrière au Parc technologique dès la fin août ? L’équipe n’attend que sa nouvelle Adjointe administrative pour continuer de faire rayonner ses projets !



Courriel : amra.kovac@randstad.ca

Cellulaire : 367-330-6619

LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/amra-kovac-356762236

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