Adjointe Administrative à la construction -Dorval

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un adjointe administrative. Sous la responsabilité du Directeur de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction d’assister les estimateurs dans leurs procédures de soumissions, en plus de
faire la gestion des divers documents et appels d’offres.


Avantages
- Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
- Rémunération compétitive $60,000-70,000$
- Hybride 3 jours au bureau, 2 jours à la maison.
- Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus) ;
- Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille ;
- Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile) ;
- Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER) ;
- Ordinateur portable fourni ;
- Téléphone cellulaire fourni ;
- Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour ;
- Accès à de la formation continue ;
- Rabais corporatifs avantageux pour tous ;
- Bornes de recharge pour les voitures électriques ;
- Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute ;
- Ambiance et environnement de travail conviviaux ;
- Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances
d’entrainement en groupe, et plus!) ;
- Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d'expérience.

Responsabilités
Tâches et responsabilités :
• Veiller à l’uniformité et l’application des méthodes de travail;
• Assurer la qualité des données dans les différentes applications utilisées en gestion de projet;
• Coordonner et effectuer les différentes activités administratives en support à la gestion de projets;
• Assurer un support quotidien à l’équipe de gestion de projets;
• Préparer les documents de projets et en assurer le suivi (cautionnement, assurances, bordereaux, contrat de sous-traitante);
• Participer à toutes tâches en gestion de projets requérant un soutien administratif;
• Assurer un lien efficace et centralisé entre les finances et la gestion de projets;
• Assurer un lien efficace et centralisé entre l’estimation et la gestion de projets;
• Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe;
• Effectuer son travail avec rigueur et intégrité;
• Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer;
• Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications
Exigences:
• Titulaire d’un Diplôme d’étude collégiale (DEC) ou expérience équivalente ;
• Posséder 3 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire;
• Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral;
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Bonne connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Bonne capacité logique et méthodique;
• Bonnes capacités communicationnelles et de vulgarisation;
• Excellent sens de l’organisation.

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca

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heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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