Réceptionniste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'accueil et de l'administration à la recherche d'une opportunité stable et enrichissante dans le secteur de la métallurgie spécialisée ? Randstad, un leader mondial en solutions de talents, est à la recherche d'un·e réceptionniste dévoué·e et organisé·e pour un poste permanent à temps plein, situé dans une entreprise dynamique et familiale du quartier Mile ex à Montréal. Ce rôle de Réceptionniste est la première impression et la voix de l'entreprise, jouant un rôle pivot dans la gestion du flux de visiteurs et de communications.

En tant que Réceptionniste dans le secteur Administration des affaires de Randstad Professionnel, vous serez le·la gardien·ne du bureau et le point central des communications. Votre expertise en Relation client garantira une expérience positive à chaque personne qui interagit avec l`entreprise, qu'il s'agisse de clients, de fournisseurs ou d'employés. La majorité des tâches administratives et de communication sera effectuée en français. Cependant, étant donné l'environnement commercial de Montréal, un niveau d'anglais intermédiaire est souhaité pour la gestion occasionnelle d'appels ou de visites de l'extérieur du Québec. Le Portugais est également fortement apprécié.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
Opportunité enrichissante
Entreprise familiale locale solide accessible en transport en commun





























Responsabilités
Le·la Réceptionniste est responsable des fonctions suivantes :
• Accueillir et diriger les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise.
• Gérer le central téléphonique, filtrer les appels entrants et transférer les communications.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons.
• Assurer la gestion et la coordination des salles de réunion, y compris la réservation et la préparation logistique.
• Effectuer diverses tâches de soutien administratif et de bureau pour l'équipe (classement, photocopies, saisie de données, etc.).
• Maintenir l'ordre et la propreté de la zone d'accueil et des aires communes.
• Assister à la coordination de l'inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes.
• Gérer les courriels généraux et répondre aux demandes d'informations de base.

Qualifications
Pour exceller dans ce rôle de Réceptionniste :
• Maîtrise du français (parlé et écrit), essentielle pour la communication quotidienne au Québec.
• Niveau d'anglais intermédiaire * (souhaité pour les interactions occasionnelles hors Québec).
• Maîtrise du Portugais (parlé et écrit).
• Expérience prouvée en tant que Réceptionniste ou dans un rôle d'accueil/administratif similaire.
• Excellentes compétences en Relation client et en communication interpersonnelle.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière

Sommaire
Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que Réceptionniste. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en Administration des affaires , nous voulons vous connaître.

Envoyez-moi votre candidature à jean-paul.astruc@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.