Adjoint exécutif

Ref ID: 05020-0012428634

Classification: Assistant Administratif

Compensation: $70000.00 to $85000.00 yearly

Notre client, entreprise bien réputée dans le milieu pharmaceutique est à la recherche d'un adjoint exécutif pour se joindre à son équipe de la communication et des ressources humaines à Montréal.

Vous rapportant directement à la VP des Ressources humaines vos principales tâches et responsabilités seront:

• Gérer l'horaire de la Vice-Présidente des Ressources humaines et Communications;
• Envoyer les invitations aux réunions et les ordres du jour, réserver les salles de réunion;
• Envoyer la correspondance tout en respectant les normes cohérentes et professionnelles;
• Coordonner les rencontres et prendre les minutes du Comité des Ressources Humaines du Conseil d’Administration.
• Support administratif pour l’équipe RH et Communications
• Effectuer des tâches administratives générales et offrir un support dans la rédaction et fusions des lettres pour envois massifs, préparation de présentations ou rapports divers;
• Coordonner, participer, établir et maintenir diverses normes administratives avec d'autres adjoint(e)s, en plus d’établir et de maintenir un calendrier des programmes corporatifs récurrents;
• Supporter le Centre RH pour les demandes d’employés non transactionnelles;
• Prendre part au comité des politiques RH et être responsable des mises à jour nécessaires des politiques à la suite des rencontres;
• Réconcilier les dépenses et la gestion des cartes de crédit du département, conformément aux politiques de l’entreprise.

D'autres projets:

• Gérer des projets spéciaux au besoin et soutenir les membres du département dans le cadre d’activités corporatives;
• Offrir un support dans les divers événements et initiatives (coordonner auprès des participants à l’interne, des fournisseurs externes, des recherches de salles, etc.);
• Coordonner les séances d'orientation avec les nouveaux employés et offrir un support dans la coordination de la cohorte annuelle de stagiaires;
• Comptabiliser les données et émettre des rappels aux parties prenantes dans le cadre de la loi du 1 %.

Job Requirements:

Compétences recherchés:

• Un ou une adjointe d’expérience reconnue pour votre tact et votre attitude positive;
• Une personne bilingue pour qui la coordination, la rédaction et l’organisation du travail n’a pas de secret;
• Une personne digne de confiance, prêt(e) à participer aux différents projets et tâches du département;
• Bonne connaissance d'Outlook, PowerPoint, Word et Excel.

Exigences:

• Diplôme d’études secondaire ou collégiale avec un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en soutien administratif;
• Démontre un haut niveau d'intégrité et de professionnalisme en assurant confidentialité, diplomatie et tact en tout temps;
• Être bilingue (anglais et français), autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Démontre une capacité à communiquer, organiser et effectuer plusieurs tâches en simultanée pour une équipe multidisciplinaire (attitude "retroussons nos manches").

Ce que vous obtiendrez:

• Accès à une gamme complète d’avantages sociaux dès le jour 1.
• Horaire flexible (minimum de 2 jours/semaine sur site et 3 jours/semaine à distance);
• Environnement de travail basé sur la collaboration, la confiance et la bienveillance;
• Stationnement sur place gratuit.

Veuillez nous partager rapidement votre candidature!

Le générique masculin est utilisé dans ce texte dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir en défendant vos intérêts et en faisant la promotion de votre profil auprès des employeurs. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, même en déplacement. https://www.roberthalf.ca/fr/mobile">Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour les emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

© Robert Half, 2022. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les https://www.roberthalf.ca/fr/conditions-dutilisation">conditions d’utilisation de Robert Half.