Assistant Exécutif- Dorval

Notre client à Dorval dans l'industrie de la construction est actuellement à la recherche d'un(e) adjointe administrative Ce(tte) candidat(e) a la responsabilité générale d'assister le Vice-président dans diverses tâches, responsabilités et projets. Cette personne travaillera main dans la main avec le Vice-président et pourra assister le Président à l'occasion. Il s'agit d'une entreprise familiale où plusieurs départements travaillent ensemble.

Avantages
Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)

50,000$-55,000$ (selon l'expérience)

3 semaines de vacances

Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)

Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie

Régime REER après un an

Responsabilités
Répondre au téléphone - remplacement de la réceptionniste
Planification d'un BBQ, d'un déjeuner ou d'un party de fête
Projets spéciaux - cartes de Noël / ex : décoration du bureau / arbre de Noël
Bureau en Gros - fournitures de bureau - commander et maintenir l'inventaire
Tous les voyages - hôtels/voitures/vol
Micro-Age (société informatique) - contact pour les problèmes quotidiens
Contact pour les nettoyeurs de bureau pour toute demande spéciale
Tâches pour (les propriétaires)

Intégration des nouveaux employés - ordinateurs, voxsun, téléphones portables, fournitures de bureau.
Planification et suivi des entretiens
Fournir de l'aide pour l'inscription à l'assurance collective et au REER
CCQ : numéros d'embauche et de mise à pied
Mémos de bureau / anniversaires de naissance et de mariage
Projets de bien-être/reconnaissance : Bagels / fruits / avantages sociaux (adhésions ou activités de groupe)

Lettres de conformité H/B
Requalifications (ContractorCheck et nouveaux dossiers)
VISAs - distribuer et collecter les reçus - faire des poses
Dépôts au centre commercial / Licences d'affaires / Permis
Dépôt des factures payées

Qualifications
- Bilinguisme oral et écrit en anglais et en français (parlé et écrit)
- Avoir au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Solides connaissances de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Une expérience dans le domaine de la construction est un atout mais n'est pas obligatoire
- Avoir une capacité d'analyse et une facilité à résoudre les problèmes
- Capacité à travailler sous pression
- Travail d'équipe
- Quelqu'un qui est collaboratif, orienté vers les résultats et bon pour le multitâche.

Si ce poste vous intéresse ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait vous convenir. Veuillez envoyer votre CV à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou appelez-nous au 514-695-3315.

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Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /

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heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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