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Stikeman Elliott
Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, CorporateStikeman Elliott • Montreal, QC, CAN
Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, Corporate

Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, Corporate

Stikeman Elliott • Montreal, QC, CAN
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Chez Stikeman Elliott, nous croyons qu'il faut favoriser le talent et créer un environnement où les divers ensembles de compétences sont perfectionnés grâce à notre programme complet de formation et de mentorat.

Que vous ayez perfectionné votre expertise dans des cabinets d'avocats, des services professionnels ou financiers, ou dans d'autres environnements de service à la clientèle dynamique, vos compétences et votre engagement à fournir un soutien exceptionnel sont ce qui compte le plus.

Si vous êtes motivé d'apprendre dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à poser votre candidature et à vous joindre à l'un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires au Canada.

Pourquoi choisir Stikeman Elliott

  • Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
  • Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
  • Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
  • des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
  • un programme de cotisations de REER;
  • l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
  • un programme de formation continue.
  • Environnement de travail inclusif et encourageant.
  • Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
  • Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Description du poste : L’Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.

Supérieur immédiat : Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques

Responsabilités clés :

  • Formater, dactylographier et vérifier des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint;
  • Gérer les délais internes et ceux des clients;
  • Préparer des documents de comparaison;
  • Préparer et éditer la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées;
  • Maintenir et fermer et/ou purger correctement les dossiers ; numériser et classer la correspondance et les documents juridiques du cabinet et des clients dans iManage;
  • Respecter le processus d’ouverture de dossiers;
  • Saisir et éditer le temps des avocats et examiner les prebills;
  • Planifier les réunions et organiser les déplacements;
  • Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
  • Préparer les demandes de remboursement de dépenses;
  • Tenir à jour le calendrier des avocat(e)s dans Outlook; coordonner les réunions et les repas avec le centre de conférences;
  • Assermenter les témoins, virtuellement ou en personne, en tant que commissaire à l’assermentation (les frais sont payés par le cabinet);
  • Toute autre tâche administrative connexe.

Formation et expérience exigées :

  • Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe;
  • Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.
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Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, Corporate • Montreal, QC, CAN

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