Résumé du poste
- Soutenir l'équipe dans la cogestion de l’organisation ;
- Soutenir l'équipe dans les projets : recherche d'informations sur les subventions, soutien aux
- opérations ;
- Accueillir la clientèle de manière courtoise et répondre aux demandes de renseignements ;
- Mettre en place des méthodes d’organisation et de classement pour les documents et dossiers ;
- Rédiger des documents selon les besoins : lettres, ordres du jour, procès-verbaux, rapports
- annuels, texte du site Internet, diffusion, communiqués de presse, etc. ;
- Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et de papeterie ;
- Communiquer avec les fournisseurs de services au besoin ;
- Assurer la gestion du bâtiment et des locataires (répondre aux demandes des locataires et
- superviser l’entretien du bâtiment);
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences et conditions
- Formation professionnelle ou technique pertinente : DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe ;
- Maîtrise de la langue française (orale etécrite) ;
- Être à l’aise avec les outils informatiques (Office 365, Teams, OneDrive, etc.) ;
- Posséder les qualités suivantes : autonomie, débrouillardise, professionnalisme et gestion des priorités ;
- Aimer le travail d’équipe.
entre 22,61 $ et 31.13$
Avantages sociaux
- 25 à 35 heures par semaine (possibilité de semaine de 4 jours) ;
- En présentiel avec télétravail occasionnel ;
- Salaire entre 22,61 $ et 31,13 $ selon l'expérience ;
- Assurances collectives ;
- Poste permanent avec période de probation de six mois ;
- 3 semaines de congés annuels (6 %) ;
- 2 semaines de congés payés durant les fêtes.
Date d'affichage : 01 août 2024
Date limite pour postuler : 03 décembre 2024
adjoint/adjointe administratif/ve
Soutenir l'équipe dans les projets : recherche d'informations sur les subventions, soutien aux. Rédiger des documents selon les besoins : lettres, ordres du jour, procès-verbaux, rapports. Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et de papeterie ;. Communiquer avec les fournisseu...
Adjointe administrative - Adjoint administratif - Marketing
Envie de rejoindre une équipe où vous vous sentirez vraiment chez vous? Travailler avec l’équipe marketing régionale du Québec de Stantec, c’est faire découvrir et mettre en valeur nos projets et nos expertises à travers toute la province. N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhai...
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :. Faire partie d'Ascencio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos...
Bilingue Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement - Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - 15 months contract
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family buildin...
Adjoint.e administratif.ve
Collaborer avec le président et le directeur général : gestion d’agendas, planification de réunions et préparation de divers documents. Vous possédez le sens de l’organisation et vous aimez un emploi avec des multitâches. Votre enthousiasme et votre facilité à transiger avec les gens vous permettent...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue- Opportunités Future / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - Future Opportunities
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family buildin...
Adjoint.e administratif.ve
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, l’adjointe administrative veille au bon fonctionnement de l’opération en assumant une variété de tâches liées à l’organisation, à la communication et au support au service des ressources humaines. Assurer les communications verbales et...
Réceptionniste
Permanent - 10 heures/semaine .Résidence LE GIBRALTAR – Ville Québec G1S 0A6.Horaire de 14h à 20h, le samedi et dimanche .Horaire de 16h à 20h, le mercredi .Augmentation de salaire annuelle; .Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*; .Rep...
Adjoint administratif
Fournir et préparer les documents liés à l’ouverture des projets et gérer les documents administratifs du contrat;. Préparer et mettre à jour les différents tableaux de suivi (suivi administratifs, suivi de budget, suivi de l'ingénierie, calendrier, etc. ...
Adjoint administratif /Secrétaire
Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!.Nous sommes ...