Adjoint(e) aux projets

Belle opportunité d'emploi au sein d'une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre!

Être adjoint.e aux projets chez Foraction c’est :

• Effectue l’ouverture des projets sur le serveur, Vision et dossiers publics ;
• Fait les demandes de cautionnements et les demandes d’assurances pour les contrats d’entrepreneurs généraux ;
• Produit les programmes de prévention ;
• Procède aux ouvertures de chantier CNESST ;
• Produit ou obtiens tout autre document nécessaire au démarrage des chantiers en Ontario (Business Licence, Form 1000, Notice of project, programme de prévention en anglais, WSIB Clearance, etc.) ;
• Fait les commandes de toilettes et de conteneurs de chantier ;
• Effectue les dénonciations de contrat lorsque nous agissons comme sous-traitant ; et vérifie l’expérience de crédit s’il s’agit d’un nouveau client ;
• Envoie les contrats d’exécution aux sous-traitants pour les projets de 25 000$ et plus avant taxes ;
• Maintient la documentation des sous-traitants à jour et effectue les vérifications obligatoires sur le site du gouvernement du Québec pour s’assurer de la validité des documents (ARC, Licence RBQ, AMP, Assurances) ;
• Produit les quittances, les déclarations statuaires, ou tout autre document exigé par le client pour recevoir le paiement en cours de contrat ;
• S’assure de rassembler toutes les quittances de nos sous-traitants nécessaires à l’obtention du paiement ;
• Fais le suivi des retenues selon les dates inscrites aux différents devis et prépare la documentation nécessaire au paiement (conformité, CNESST, CCQ, etc.) à la fin du contrat ;
• Assiste aux réunions des opérations hebdomadaires (ou toute autre réunion demandée par la direction) et produit le compte rendu ;
• Numérise les pièces justificatives pour la facturation afin d’éliminer le papier ;
• Produit mensuellement les déclarations de plomberie à la CMMTQ et prépare les montants à payer en vue de transmettre aux payables ;
• Mets des listes au propre ou crée des mémos ;
• Crée de nouveaux gabarits pour les mémos ;
• Effectue toute autre demande spécifique selon le projet ;
• Effectue toutes tâches cléricales pour le besoin de son département ;

Comptes à recevoir

Comptes à payer

Qualifications & Connaissances :

Foraction s’engage à vous offrir une belle expérience de travail :

Faites partie de l'équipe Foraction!