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Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe ABSQuébec, QC, ca
29 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Job Description

Sommaire du poste

Relevant du Directeur - Ingénierie des matériaux - Est du Québec, le titulaire du poste agira à titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour le département d’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Q uébec.

Principales responsabilités :

  • Assurer un soutien administratif de l’expertise;
  • Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
  • Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
  • Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;
  • Procéder à diverses entrées de données;
  • Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires en soutient à la réceptionniste principale;
  • Procéder au classement de la documentation;
  • Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Québec et la coordination de la salle de conférence;
  • Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
  • Réviser des rapports synthèse ou d’expertise;
  • Apporter une aide à la facturation des projets;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
  • Maîtrise de la Suite Office 2010 (Excel, Word, Outlook);
  • Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
  • Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
  • Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
  • Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
  • Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique.

    • Avantages ABS :

  • Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
  • Possibilité d'avancement rapide;
  • Perfectionnement de vos compétences;
  • Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | REER | médecine virtuelle, disponible 24 / 7 | PAE);
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Équipements technologiques à la fine pointe;
  • Équipe unie et collègues passionnés;
  • Équipements propres et récents;
  • Catalyseur de bonheur au travail!
  • Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
  • Plusieurs comités en place pour des activités sociales!
  • Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !
  • Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte