Directeur(-trice) adjoint(e) - Service des finances

Description du poste

Description de l'emploi

La personne titulaire du poste assure la gestion opérationnelle des secteurs des comptes à recevoir, des comptes à payer et de la paie. Elle s’engage à offrir à la communauté de l’UQTR et aux intervenants externes un service de qualité centré sur les besoins. Elle agit dans le respect des lois, des règles et des normes encadrant la gestion des fonds publics et veille à l’application de contrôles internes rigoureux. Elle assure également l’efficacité des processus financiers et l’optimisation des ressources afin de soutenir la mission institutionnelle. En étroite collaboration avec la direction, elle participe à la définition des orientations stratégiques de son secteur.

Dans le cadre de ses fonctions, la direction adjointe assume les responsabilités suivantes :

• Superviser et encadrer les activités sous sa responsabilité :
  gestion des comptes à recevoir, incluant la facturation, les encaissements et le suivi des créances;
  gestion des comptes à payer, notamment le traitement des factures, des rapports de dépenses et les paiements aux fournisseurs;
  production de la paie des employés de l’Université.
  
• Développer et améliorer les processus afin d’accroître l’efficacité et la qualité des activités sous sa responsabilité et de répondre aux besoins des collaborateurs;
  
• Assurer le développement des systèmes d’information requis pour les activités des unités sous sa responsabilité;
  
• Superviser et encadrer la production des rapports exigés par les instances gouvernementales et les dossiers supports pour les auditeurs;
  
• Contribuer à la formulation, la production et la mise à jour des documents normatifs de l’Université en lien avec son secteur;
  
• Appuyer la direction du Services des finances dans la réalisation de ses mandats, et la conseiller sur toutes les questions touchant les aspects financiers sous sa responsabilité;
  
• Gérer les ressources humaines, notamment en ce qui a trait à la planification, l’embauche, la supervision, l’évaluation et le développement du personnel placé sous sa responsabilité;
  
• Gérer les ressources matérielles et financières relatives à ses activités;
  
• Gérer le portefeuille des assurances et les dossiers fiscaux de l’Université;
  
• Agir à titre de répondant du service ou de l’Université auprès de différentes instances et comités internes ainsi qu’auprès d’organismes externes en lien avec les activités sous sa responsabilité;
  
• Assumer toutes autres responsabilités susceptibles de lui être confiées par sa direction.

Exigences

Scolarité : Baccalauréat en sciences comptables; un diplôme de deuxième cycle dans une discipline appropriée sera considéré comme un atout

Expérience : Cinq (5) ans d’expérience pertinente à la fonction

Autres :

• Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés (CPA) du Québec;
  
• Expérience significative en gestion d’équipe;
  
• Connaissance du secteur public;
  
• Connaissance du mode de financement des universités québécoises sera considérée comme un atout.

Avantages

• Régime de retraite
  
• Assurances collectives
  
• Remboursement des frais de déménagement lors de l'embauche
  
• Campus vert proche de tous les services