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Coordonateur(-trice) administratif(-ive)
Collège Supérieur de MontréalMontréal, Québec, Canada30+ days ago
Job type
- Permanent
Job descriptionRôle dans l'organisation Sous l'autorité de la directrice des services pédagogiques, la personne titulaire exerce les fonctions liées à la coordination, des reprises administratives. De plus, elle coordonne les activités en lien avec les cours et des horaires des élèves dans la plateforme Clara. Tâches et responsabilités Planifie la tenue des séances de reprises administrative et coordonne la surveillance et la correction des examens avec le personnel enseignant;Organiser les horaires de cours des élèves (création des groupes, réservation des salles de classes, etc.);Attribuer les cours aux enseignant.e.s et chargé.e.s. en fonction de leurs intérêts et de leurs disponibilités;Gérer le cheminement des cours des élèves dans CLARA (informations personnelles des élèves, facturation, cours terminés, etc.);Transmettre les informations appropriées aux différents départements concernés;Informer les élèves de tout changement relatif à leurs cours, leurs horaires et leurs salles de classes;Communiquer avec les enseignant.e.s. et chargé.e.s quant aux prochaines propositions de cours;Répondre aux demandes de renseignements des élèves et des enseignant.e.s. et chargé.e.s de cours (attribution de cours, dépassements rémunératifs, etc.);Transmettre les requêtes de dépassements rémunératifs aux départements concernés;Collaborer avec ses collègues ou les autres départements quant à la résolution de problèmes pédagogiques;Collaborer avec les divers départements et services quant à la conception et la mise en place de systèmes et processus administratifs efficaces;Veiller à l'application des règles relatives à la protection des renseignements personnels;