À propos de nous : Situées à Thetford Mines, Mazarin Inc. et Société Asbestos Limitée sont deux acteurs clés du secteur des ressources naturelles, spécialisés dans l'extraction et la transformation de minéraux industriels. Nos produits à valeur ajoutée répondent aux exigences de clients internationaux en matière de performance, tout en intégrant des pratiques respectueuses des enjeux économiques et écologiques de demain.Le poste : Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons une adjointe de direction proactive et méticuleuse, prête à relever de nouveaux défis aux côtés de nos dirigeants. Ce rôle stratégique implique un soutien administratif crucial pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos sociétés affiliées. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations tout en contribuant à notre engagement envers une responsabilité sociale, environnementale et corporative exemplaire.Si vous êtes motivé(e) par l'idée de contribuer à un environnement en pleine évolution et de participer à des projets porteurs de sens, nous serions ravis de vous rencontrer.Responsabilités clésSoutien administratif aux dirigeantsAssister le président du conseil et le président dans la gestion administrative des sociétés affiliées.Coordonner et organiser les réunions du comité d’audit, du conseil d’administration et du comité de placements, y compris les réservations (salles, hébergement, repas) pour des rencontres en personne ou virtuelles.Assurer le suivi et la documentation des assemblées annuelles des actionnaires et la tenue du Livre de société.Participer à la mise en page, à la rédaction et à la traduction de rapports de gestion, ainsi qu’à la production des dépôts réglementaires SEDAR et SEDI.Signataire des chèques pour toutes les sociétés et responsable des formulaires bancaires.Administrer le Régime d’options d’achat d’actions et diffuser les communiqués de presse via CISION et SEDAR. Administration des ressources humaines, des sites Web et autres responsabilités. Supporter au niveau administratif la gestion des actifs immobiliers. Compétences et profil recherchéExpérience : Minimum de 5 ans d’expérience en administration auprès de dirigeants.Formation : DEC en bureautique, administration ou domaine connexe.Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers stricts.Rigueur, souci du détail et structure : Excellentes compétences en rédaction, révision et mise en page.Maîtrise du bilinguisme : Excellente communication en français et anglais, écrit et oral.Aptitudes techniques : Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel).Éthique professionnelle : Confidentialité, discrétion, écoute et engagement.Pourquoi rejoindre Mazarin?En rejoignant Mazarin inc., vous intégrerez une équipe passionnée et investie dans la communauté de la Société Asbestos Limitée, avec des projets à fort impact local. Nous offrons un environnement de travail où la proximité avec l’équipe et l’apport de chaque employé sont valorisés, un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs.De plus, nous vous offrirons un accompagnement professionnel pour la formation avec des outils et des procédures structurées.Postulez dès maintenant pour faire partie de notre engagement envers la communauté et contribuer à l’avenir.  Nous vous invitons à faire parvenir une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à Mme Claudia Vachon de la firme Cv recrutement et Rh par courriel à [email protected]