Adjoint administratif / adjointe administrative

Description de l'entreprise

Organisme de défense des droits des consommateurs de la Montérégie-est, spécialisé dans le budget, l'endettement, la consommation responsable et le logement.

Description de l’offre d’emploi

L’ACEF Montérégie-Est informe, outille et défend les consommateurs depuis 1974. Active dans six MRC, notre équipe offre des services d’éducation financière et de défense de droits afin de favoriser l’autonomie des personnes et la protection des consommateurs.

Tâches et responsabilités : Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) aura comme principales responsabilités : Comptabilité et finances. Effectuer la tenue de livres (saisie comptable courante). Préparer et traiter la paie du personnel. Vérifier et consigner les paiements entrants liés aux programmes gérés par l’organisme. Effectuer le paiement des factures et assurer le suivi des comptes fournisseurs. Soutien administratif. Apporter un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe. Effectuer diverses tâches administratives connexes (gestion des fournitures, petits suivis logistiques). Mettre en page des documents et présentations. Mettre à jour de courts contenus web / médias sociaux au besoin.

Profil recherché : DEP en secrétariat / comptabilité, AEC en bureautique, ou formation / expérience équivalente. Expérience en tenue de livres, traitement de la paie et paiement des factures (essentiel). Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques. Excellente maîtrise du français oral et écrit; connaissance de l’anglais est un atout. Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité. Esprit d’équipe, autonomie et entregent. Atout : intérêt ou expérience en animation des réseaux sociaux.

Conditions et avantages

• Poste permanent de 21 h / semaine (3 jours). Possibilité de travailler en mode hybride : jusqu’à une journée par semaine en télétravail. Horaire flexible et milieu de travail collaboratif. Lieu : bureau de Granby ou Sorel-Tracy (à préciser à l’embauche)

Langues

Expérience7 à 11 mois