Secrétariat

JOB DESCRIPTION

SECRÉTARIAT

Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d’environ 16 710 élèves répartis entre 33 écoles primaires, 4 écoles secondaires, 1 centre de formation générale aux adultes et 1 centre de formation professionnelle.

Il compte environ 2000 employés qui placent la qualité des services à la clientèle au centre de leurs préoccupations.

PROFIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Elle consiste également à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• La personne salariée de cette classe d'emplois effectue la saisie à l'ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu'elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
• Elle vérifie l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes qu'elle saisit et signale les corrections à apporter;
• Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents;
• Toute autre tâche.

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir de l'expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES

• Maîtriser le français parlé et écrit;
• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
• Avoir la maîtrise des logiciels d'utilisation courante (Suite office)

RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Les conditions de travail sont assujetties et conformes aux normes en vigueur dans le réseau de l’éducation;
• L’échelle de traitement annuel : Selon la convention collective en vigueur.

Secrétaire : Minimum : 22,18$ / heure Maximum : 24,13$ / heure

Secrétaire d'école ou de centre : Minimum : 22,81$ / heure Maximum : 27,10$ / heure

Secrétaire de gestion : Minimum : 22,54$ / heure Maximum : 26,00$ / heure

Agent(e) de bureau, classe 2 : Minimum : 21,73$ / heure Maximum : 22,65$ / heure

Agent(e) de bureau, classe 1 : Minimum : 22,36$ / heure Maximum : 25,00$ / heure

Agent(e) de bureau, classe principale : Minimum : 23,12$ / heure Maximum : $ / heure

Technicien(ne) en administration : Minimum : 24,21$ / heure Maximum : 32,32$ / heure

Les candidats seront évalués (tests (Français, Words, Excel), entrevue, etc.), notamment pour leur niveau de connaissances relatives aux exigences requises.

Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Le Service des ressources humaines communiquera uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Les personnes intéressées, répondant à ces exigences, sont invitées à soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae sur le site du Centre de services scolaire.