Adjoint(e) aux chargés de projets et aux estimateurs

Écolopeintres est une entreprise renommée dans le domaine de la peinture en bâtiment dans le secteur commercial, industriel et résidentiel. Nous sommes présentement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) aux chargés de projets et aux estimateurs.

• Soutien aux chargés de projets
  • Aider à la planification et au suivi des projets (échéanciers, budgets, livrables)
  • Préparer et mettre à jour la documentation de projet (rapports, tableaux de bord, comptes rendus)
  • Faire le suivi des coûts, des délais et des changements
  • Coordonner les communications entre les équipes internes, fournisseurs et clients
  • Organiser les réunions de projet (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
  • Classer et archiver les documents techniques et contractuels
  • Aider à la gestion des bons de commande, factures et contrats
    
  Soutien aux estimateurs
  • Participer à la préparation des soumissions et estimations
  • Recueillir et organiser les plans, devis et appels d’offres
  • Faire des quantités (take-offs) à partir des plans
  • Contacter les fournisseurs et sous-traitants pour obtenir des prix
  • Compiler les données de coûts (matériaux, main-d’œuvre, équipements)
  • Mettre à jour les bases de données de prix
  • Vérifier la conformité des documents de soumission
    
  Tâches administratives et organisationnelles
  • Gestion des courriels, appels et suivis
  • Mise à jour des tableaux Excel ou logiciels spécialisés
  • Respect des procédures internes et des échéances
  • Soutien général à l’équipe projets/estimation selon les priorités
    
  Compétences clés recherchées
  • Organisation et gestion des priorités
  • Rigueur et souci du détail
  • Bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques
  • Capacité à travailler sous pression
  • Communication claire (orale et écrite)
  • Connaissance du secteur (ex. construction) = gros atout

*** Compagnie en pleine expansion, possibilité d'avancement ***

Profil recherché :

• 6 mois à 2 ans d’expériences dans un emploi similaire;
• Connaissance du système informatique CTRL (atout);
• Expérience dans le milieu de la construction (atout);
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité à analyser et à résoudre des problèmes;