Job Overview
Commis comptable / Accounting clerk at RIEDEL Communications , Laval, Quebec.
Part-time, 20 hours per week, hourly compensation US$17, reports directly to the Finance Director.
Open to a part-time student with basic accounting knowledge. Good working knowledge of English required.
Responsibilities (French)
- Faire le suivi des factures impayées et des paiements clients selon des directives précises
- Scanner et organiser des documents entrants de manière systématique
- Catégoriser et enregistrer des factures de façon méthodique
- Entrer les données dans le système comptable
- Trier et classer les documents papier et numériques selon un processus défini
- Commander des fournitures de bureau tout en respectant le budget alloué
Your Main Tasks (English)
Follow up on outstanding invoices and client payments according to precise guidelinesScan and systematically organize incoming documentsCatagorize and record invoices methodicallyPerform data entry in the accounting systemSort and file paper and digital documents following a defined processOrder office supplies while respecting the allocated budgetRequirements (French)
Niveau d'études secondaire complété ou certificat / DEP / AEP en cours, idéalement en comptabilité ou dans un domaine connexeConnaissance de base des principes comptables et intérêt pour l'apprentissage dans le domaine financierAttention au détail et précision dans le traitement des donnéesCapacité de se concentrer sur des tâches répétitives dans un environnement administratifProfessionnalisme, capacité à travailler en équipe, et volonté de s'impliquer au-delà des tâches de baseDiscrétion et capacité de traiter des informations confidentielles avec soinCompétence avec les outils informatiques (MS Office, notamment Excel)Bonne connaissance de l'anglais en contexte de travailNiveau de base : Lecture et compréhension de courriels, de procédures ou d’instructions rédigées en anglaisRequirements (English)
Completed high school education or currently enrolled in a certificate / DEP / AEP program, ideally in accounting or a related fieldBasic knowledge of accounting principles and a strong interest in learning more about the financial fieldAttention to detail and accuracy in data processingAbility to focus on repetitive tasks in an administrative environmentProfessionalism, team spirit, and a willingness to engage beyond basic tasksDiscretion and the ability to handle confidential information with careProficiency with computer tools (MS Office, especially Excel)Good working knowledge of EnglishBasic Level : Reading and understanding emails, procedures or instructions written in EnglishBenefits (French)
2 semaines de congés payés, 5 jours de congé maladie, 3 journées personnelles, et une semaine de congé additionnelle pendant les fêtes de fin d'année, au prorata de votre temps de travailHoraires flexibles pour accommoder vos heures d'étudesTélétravail après validation de la période de probation pour faciliter l'apprentissageCorbeilles de fruits au bureauUne variété d'activités palpitantes du comité social, incluant, entre autres, des billets pour assister au match des Canadiens de Montréal et de l'équipe féminine Victoire de Montréal !Benefits (English)
2 weeks of paid vacation, 5 sick days, 3 personal days, and an additional week off during the holiday season, prorated to your work hoursFlexible hours to accommodate your study schedule
Remote work after the probation period to facilitate learningFruit baskets in the officeA variety of exciting social committee activities, including hockey tickets for the Montreal Canadiens & Montreal Victoire hockey teams!Equal Opportunity Statement
We are an equal opportunity employer, and all qualified candidates will be considered for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national origin, disability, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. English is required for this position because Riedel Communications Canada Inc. is part of the international Riedel Communications GmbH & Co. KG group, headquartered in Germany. Most communications with colleagues and clients outside the office are conducted in English.
Referral Program
Referrals increase your chances of interviewing at RIEDEL Communications by 2x.
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