Adjoint(e) administrative - Réception et ressources humaines

Mille et une opportunités de carrière Trévi, entreprise Québécoise fondée en 1972, est depuis toujours signe de confiance et de fiabilité. Nous ne faisons pas que fabriquer, vendre et installer des piscines! Trévi c'est aussi des spas, meubles de jardin, pavillons extérieurs, abris de jardin, abris d'autos et accessoires de piscines à prix compétitifs! Son succès repose en grande partie sur sa plus grande richesse : ses employés qualifiés. Leur passion et leurs efforts font de Trévi une entreprise florissante!   Plongez dans notre univers et embarquez dans la vague! En rejoignant la grande famille Trévi, vous pourriez bénéficiez des conditions suivantes :   Avantages sociaux complets (santé, dentaire, voyage, invalidité etc.);REER / RPDB / CELI;Télémédecine;Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF);Rabais corporatifs via Perkopolis, Evenko, Énergie Cardio, La Ronde, Idolem et plusieurs autres;Prime de référencement pouvant atteindre 750$Paiements des cotisations professionnels;Développement de carrière et avancement professionnel;Proximité avec les gestionnaires;Rabais employés sur plusieurs de nos produits;Club social proactif;Climat agréable et stimulant;À proximité de l'autoroute et accessible en transports en commun;Une équipe sympathique dans une entreprise dynamique; Et bien plus encore ! RAISON D'ÊTRERelevant du directeur des ressources humaines, l'adjoint(e) administratif(ive) à la réception et aux ressoures humaines assure le premier contact des visiteurs. Elle effectue un travail clérial de réception (50%), et est appelé à supporter clérical pour l'équipe des ressources humaines (50%)  DESCRIPTION DE POSTE : - Répondre au téléphone et aux communications par courriel;- Accueillir les visiteurs et tenir le registre des visiteurs;- Recevoir et trier le courrier;- Préparer l'expédition de colis externes;- Gérer la flotte de véhicules de Trevi et les vignettes A25;- Commander diverses fournitures pour les bureaux et les magasins;- Procéder à la réservation de chambres d'hôtel;- Gérer le processus de paiement de contraventions et de factures;- Procéder à la réservation de salles;- Veiller au bon déroulement des comités du conseil administratif (repas, café);- Gérer la boutique des employés;- Veiller à la gestion des stocks de la boutique des employés;- Procéder à la réinitialisation de mots de passe (Dayforce);- Gère de compte de dépense du directeur des ressources humaines;- Participer à l'organisation des activités du comité social de l'entreprise (décoration occassions, fêtes des employés, etc.)Volet RH (50%)Compléter des tâches cléricales liées à la gestion des candidatures;Effectuer divers documents en lien avec les ressources humaines (confirmation d'emploi, mise à jour du tableau de la main d'oeuvre);Supporter le département de formation en procédant à l'inscription des formations dans le tableau de suivi, en émettant les cartes de compétences, en assurant la correction des examens commis depuis notre plateforme Nexam;Procéder à la mise en page de documents de formation avec Word.Aider à la gestion des accès du Sharepoint;Procéder à la réinitialisation de mots de passe (Dayforce);Tout autres tâches connexes. EXIGENCES RELIÉES À LA FONCTIONDEP en secrétariat et / ou DEC en techniques administratives et / ou en ressources humaines;Expérience de travail de 2 ans dans des fonctions similaires;Être en mesure de travailler dans un environnement avec des priorités changeantes;Rapidité d'espritSavoir bien gérer son stress, faire preuve de jugement;Être en mesure de s'exprimer autant à l'oral qu'à l'écrit dans la langue française et anglaise - requiet un niveau intermédiaire, étant donné que 50% des appels sont reçues dans la langue anglaise)Être disponibilité en période de pointe; Maîtriser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, One Drive);Detenir un niveau intermédiaire-avancé sur Word;Posséder un permis de conduire valide - certains déplacements à proximité peuvent être demandés à l'occassion;Un test Word sera sera exigé suite à l'entrevue afin d'établir votre niveau d'aisance Entrée en fonction prévue pour la mi-janvier. Les entrevues de sélection se tiendront au courant du mois de décembre 2024 et janvier 2025. Mots clés utilisé pour faciliter la recherche : Agent(e) des ressouces humaines, Réceptionniste, Agent(e) administratif(ive),  Agent(e) de bureau, Commis de bureau, Travail clérical