Adjoint(e) administratif(ve) - Département des ventes

Adjoint(e) administratif(ve) - Département des ventes À propos du poste : Sous la supervision de la gestionnaire du bureau, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif des ventes et la gestion des soumissions.  Il / elle veille à l'uniformité des documents, au respect des échéanciers et à la mise à jour des outils de suivi. Responsabilités principales : Assurer la cohérence et la qualité des documents de vente.Vérifier, analyser et répondre aux appels d'offres publics et privés, en collaboration avec le VP - Ventes & Marketing.Rédiger et valider les soumissions en veillant à leur conformité et au respect des échéances.Suivre l'évolution des soumissions et assurer le respect des échéanciers.Créer et mettre à jour des tableaux de suivi (ventes, performances, échéances) dans Excel pour une gestion rigoureuse des dossiers.Concevoir et maintenir des présentations stratégiques.Proposer des actions d'amélioration des processus administratifs.Assurer le remplacement de l'adjointe administrative, au besoin.Profil recherché : Minimum 5 ans dans un poste similaire.Bilinguisme français / anglais obligatoire.Maîtrise avancée de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, etc.).Organisation, autonomie et grand souci du détail.Avantages : Salaire compétitif selon expérience.Assurances collectives, journées personnelles, etc. après 6 mois.Bonus annuel.Stationnement gratuit.Pour postulerEnvoyez votre CV ou toute question à rh@speico.com